浅谈科技档案的利用与服务.pdfVIP

维普资讯 第 2O卷 第 11期 Vo．Z．2O ．11 2004年 11月 ．N0 ． 2004 浅谈科技档案的利用与服务 苏冬梅 (甘肃省科技情报研究昕． 肃 兰州 730000) 摘 要 ：当今世界是知识经济时代，知识和信息已经成为经济和社会发展的首要资源 。而 以计算机 技术和 网络技术为核心的现代科学技术的发展 ，叉使科技档案工作发生 了很大 的变化。在这样 的 形势下，科技档案工作如何与时俱进 ，如何掌握最新科枝动态，如何 为科技开发搞好服务谈 了一些 看法。 关键词 ：科技档案；档案开发；档案管理；档案利用 中图分类号：G275．3 G273．5 科技档案管理部 门如何作好科技档案资源的开 转化的客观条件，即现实性，如实施技术的条件、成 发与利用，怎样才能发挥科技挡案的作用，积极为西 本投资的大小和原料采购的情况等。这样根据用户 部开发服务，是摆在我们面前的一个现实的、迫切的 的条件为其选择与实际需求相近的成果，提高成果 问题 。本人经过对科技档案的整理加工，浅谈一点 转化的成功率，也可 以促进科技档案的利用。 科技档案工作如何为科技开发搞好服务。 (5)从成果与国民经济发展的需求度即国家政 策导向的关系密切程度分类编制。可以根据客户条 1 搞好科技档案的编研，是作好服务的基础 件做重点推荐。 在科技档案的利用中，编研即是一种主动作好 (6)通过对科研成果的编研，广泛宣传科研成 服务的前提和基础。又是改革过去的传统服务方式 果，从而提高科研成果的知名度，为科研成果的应用 只有变被动为主动，才能提高服务质量 。 推广起到积极的推动作用。 (1)编制好科技档案的名录 。编制科技档案名 录时，要分门别类，归档编制，有序排列。如农业科 2 利用科技档案促进技术成果转化 学类，在其下一级编制中，再加细化，农业科学类，又 科技强 国，与时俱进，开发西北，说到底是国家、 分为农业基础科学、农业工程．农学、植物保护、农作 社会对经济发展的迫切要求，而经济的高速发展在 物、园艺、林业、畜牧、水产、渔业等，而农业基础科学 很大程度上依赖的是科学技术这一 “第一生产力”。 类又分肥料学、土壤学、农业气象学、农业地理学、农 科技档案工作者也要开发西北做贡献，要努力利用 业生物学、农业生产环境等，依次类推。作到编制有 科技档案来促进技术成果的转化，推动社会的进步， 序，一 目了然，查找方便。 强化服务意识，要利用一切机会作好技术成果的宣 (2)整理好科技档案的技术提纲摘要。整理科 传，作好科研单位与成果需求者之间的纽带和桥梁， 技档案技术提纲时，要做到准确、简练将技术要点列 为他们牵线搭桥，促成二者的合作，能陡成果得到转 出，以便做到能向用户简明扼要地介绍该项技术研 化，促进 “科研加企业”为主体的新经济规模的壮大 究的概貌及其 目的和意义。 与发展。 (3)从技术成果的级别 (获奖级别)分级编制。 技术成果的获奖情况，意味着其项 目技术研究水平 3 加强科技档案与现代信息资源的结合 的程度、成果转化的前景以及社会需求和经济效益 当今世界是知识经济时代，知