浅谈中南信息化建设（三）.pdfVIP

_CompanyFeatures企业风采 编者按：中南控股集团起 步于 1988年，从集团购置第一 台电脑到目前为止，已经过去 十多年的时间。作为一个民营 企业，中南控股集团信息化应 该说走在建设施工企业的前 列，本文系中南集团信息化始 末的详细案例，以飨读者。 @ 中南控股集 团有限公司信息中心 张亦华 检查监督管理模块的设计思想及创新点 确检查关键点和检查周期、层级，并建立检查监督闭环管 设计背景 理体系，确保检查监督有效、客观和整改执行。 (1)强化检查监督，严防风险、腐败、弄虚作假、内 (3)建全检查监督预警反馈机制，规范企业管理行 耗，确保企业健康、安全发展：因认识模糊、价值观错位、 为：企业需要建立预警机制，及时发现问题，规避不良行 不健康心理等主观因素和制度执行随意、决策体制弊端、 为发生，同时需要反馈机制，强化检查监督有效执行，并 惩治不力等客观原因，企业必须强化检查监督，建立严密 具有长期效应，完善体制机制，规范员工行为，实现检查 的内部控制体系，完善体制机制，进行四防并实现企业健 监督长期 目标。 康、安全发展。 检查监督管理模块的设计思想 (2)制定标准、明确关键点，确保检查监督真实、有 大屏 24小时实时远程监控 效、有代表性：因项 目施工的复杂性、任务紧迫性，其过 采用成熟的网络、通信、图像编解码等先进的智能 程需要检查监督，提高施工质量，确保项 目安全，防范风 化弱电技术，实现总承包所有项 目部施工现场、大门、料 险，而建立合理有效的检查监督体系，需要制定标准，明 场、仓库、财务等重要位置24小时实时监控，准确、直 34 JSXX09／2010 企业风采CompanyFeatures一 观、快捷地反映和记录现场重要位置的动态 事情的闭环管理，按照PDCA循环开展工作，即P(Plan，计划)、 情况，配以具有丰富项 目管理经验的人员，实 D(Do，实施)、C(Check，检查J和 A(Action，行动)。 行24小时轮换值班监控，并与中南远程监控 (2)五步法、七步走：事前进行筹划，先做通盘考虑；制 软件系统相结合 ，针对施工不规范、安全隐 订周密的计划，细化工作行为；按计划组织实施；签订责任状， 患、质量、违规等与制度不符行为及时记录， 进行工作交底；进行过程控制，建立快捷、正确、规范的信息 并及时沟通解决，给 以曝光处罚 ，月度专业人 反馈系统 ；建立正确及时的决策系统 ；建立规范的指挥系统； 员根据软件统计出的问题故障报表，进行总 建立全方位的调查研究系统 ；建立有效的纠正系统。 结，制定预防措施并监督执行，避免了项 目安 设计思想 全、质量、违规等不 良行为发生，实现了资源 闭环的工作计划管理模块内容 共享、信息共享、节约投资，“实用、先进、可 中南员工日常工作必须按照 “五个凡事，闭环管理”的思 靠、经济 ”的总体 目标。 路开展，即任何事情必须形成闭环管理，工作闭环管理包括的 三级定期移动现场检查监督 内容模块有：责任状考核管理、任务管理、计划总结、会议决 总部检查部门、专业监察中心、分公司条 议、工作 日志、曝光及奖罚等。 线部门定期到项 目现场检查，针对项 目现场 工作闭环管理核心思想 施工、材料、财务、安全、质量、行为等方面 中南每年年初根据公司战略和董事长春节报告要求，制定 的问题 ，要求及时整改，并将整改 内容及时上 本年度工作任务和 目标，并配 以预算和监督 ，各职能部门根据 网登记，利用信息技术，实时跟踪任务进展， 年度任务和 目标，制定本部门年度责任状