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采购业务控制的思考 刘 海 强 (湖北三环锻压设备有限公司财务部 湖北 黄石 435000) 摘 要 ：对于一个制造业企业来说 ．材料成本 占产品总成本的比例一般都在 50％以上，一部分企业甚 至超过 了85％，采购成本控制的成效对企业经营 目标的实现 至关重要。因此 ，控制好采购成本并使之合理 下降，亦或控制采购成本使之低于行业平均水平 ，是企业增加利润的重要和直接手段之一，也是企业在 市 场 中保持竞争优势不可缺少的手段。结合 《企业内部控制应用指引第 7号——采购业务》和 日常工作实 践 ．探讨如何通过对采购业务加强控制来实现采购成本的有效控制，从而达到提高企业效益的 目的。 关键词 ：采购 ；采购业务控制 ；请购 ；审批 ；采购后评估 中图分类号 ：F274 文献标识码 ：A 对于一个制造企业来说 ．采购业务 期无保 障、到货数量错误 、到货 品种差 章可循 ．采购业务便能处于 良性循环之 与企业效益密切相关 。建立规范 、有效 错等 这些问题的产生源 自于采购业务 中。由于采购业务的环节可分为 ：请购 、 的采购控制制度对企业来说是一大挑 存在控制漏洞 采购业务漏洞从性质方 审批 、购买 、验收 、付款 、采购后评估几 战 ．很多企业往往因为各种不同原 因导 面看 ，通常可分为 ：采购舞弊、采购差错 个环节 ．采购成本控制的效果取决于采 致采购业务漏洞百出．如采购物资质次 和采购缺位 。从产生原因方面看 ．通常 购业务环节的控制有效性。 价高．采购频率不合理引起库存积压或 可分为 ：内控制度缺失 、执行监督薄弱 2．1 请购 是缺货 ．供应商选择不当引发经济纠纷 和奖罚不明。从影响结果方面看 ．通常 企业应 当依据购 买物资或接受劳 等 ．采购业务漏洞最终让企业的利益 白 可分为：经济损失和信誉损失 。 务的类型 ．确定好归El请购部 门．由其 白流失 ．如何堵塞漏洞并 防范住漏洞将 对需求部门提出的采购需求进行审核 ． 2 针对 问题采购的思考和对策 值得我们深人的思考 并进行归类汇总 ．统筹安排企业的采购 采购作为一个动态的过程 ．尽管不 计划 ．规避 同种物资 的多头采购 。实现 1 采购业务 中常见的问题 能做到百分百完美无缺 ．但只要从业务 采购成本 的最优化 请购环节应采取的 日常工作 中常见的问题采购有 ：采 流程等方面采取有效 的控制措施 ．同时 主要控制手段有 ： 购价格制订不合理 、采购数量和批量不 结合企业实施控制制度的成本承受能 (1)实行集 中采购 。现代企业 向规 经济 、采购物 资质量不符合要求 、交货 力 ，将采购过程尽量做 到公正 、透明、有 模化 、大型化和集 团化发展迈进 。对于 3 梁幸平．试论我国企业的知识营销 [J]．中 2008(8) 8 卢倩倩．论浙江民营企业 的公 司治理模式 国工业经济 ，1999(9) 6 陈羡芸．知识营销 的对策思考 [J]．商场现 [J]．中小企业管理与科技 ，201l(5) 4 刘涛．杰克邱杨友 “黑马”少帅 [J]．中国企 代化，2007(2) 9 缪荣．李建明．全国中小企业管理现状问 业家，2005(11) 7 刘希宋，王毅，喻登科．知识营销 实现框架 卷调查报告 (下)[J]．上海企业，2006(11) 5 张文利．企业知识营销探析