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福州大学城纸本资源通还通借的模式探析
徐好
福建中医药大学图书馆 福建 福州 350108摘要:本文通过对福州大学城纸本资源通还通借的现状的梳理,分析了国内大学城通行通借通还两种模式的优缺点,建议以技术手段为主导,配合相应的管理手段两方面入手综合寻找福州大学城馆际互借的优化模式。
关键词 图书馆 馆际互借 通借通还 共享
近年来,随着全国各地大学城的不断建设,大学城的资源共享工作已经社会各界普遍关心的热点。不同高校之间、高校各校区之间的馆际互借工作已经成为体现大学城区域资源共享程度的重要指标,尤其是不同馆藏之间纸本资源通借通还工作对高校管理部门、信息服务机构、图书馆员提出了新的挑战。福州大学城自建设以来,积极探索馆际互借工作,也开展了一系列探索实践。以下笔者试图依据国内外各大学城在不同高校区间实现“通借通还 ”的一些经验和案例,对福州大学城馆际互借——纸本资源通借通的模式做一探析。
1.福州大学城图书馆纸质文献区域流通现状
福州大学城的规划面积是1.8万亩,目前已有近十所大学入驻,经过近十年的建设和发展,大学城已具相当规模,道路、通信、网络、交通等基础设施日趋完善,为实现大学城图书资源共享提供了基本条件。
1.1 组建大学城图书馆联合体
大学城内目前参加文献信息资源共建共享平台建设的有福州大学、福建师范大学、福建农林大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建工程学院、福建江夏学院、闽江学院共8所高校,各校图书馆的藏书根据办学性质各有侧重也各俱特色,相互之间有很强的互补性。
2009年,在省教育厅的大力推动下各高校之间秉承“资源共享、优势互补、互惠互利、自愿参加、平等协作”的原则,组建了福州大学城图书馆联合体,在8所高校图书馆间实现纸质文献开放借阅。
联合体制定了纸质文献联合借阅规则包括:(1)服务方式:大学城参与共享的八所高校的老师和学生均可进入各成员馆借阅图书;成员馆对外开放所有纸质图书文献。(2)借阅期限:可借阅图书2册,借期1个月,原则上不能预约、续借;(3)操作模式:持“福州大学城校园一卡通”,到本人所在校图书馆按有关规定申请注册;读者可按照自己意愿申请一所或多所图书馆;通过审核后读者可到图书所在馆办理借阅手续,并自行到图书所在馆归还;(4)成员馆享有和应尽相应的权利和义务等。
1.2 纸质文献区域流通存在问题:
在大学城入住的师生有20万左右,但从表1 可以看出参与纸质图书馆际互借的人数明显偏少,图书资源共享的效能未能得到很好的发挥。目前福州大学城各图书馆使用的系统不同,读者信息也没有统一,各馆的数据库是分布式的,没有建立统一的大学城馆藏信息发布平台;整个联合借阅工作还处于半手工的初级阶段,各成员馆将申请本馆联合借阅的读者数据导入到现有的图书管理系统中,再由读者本人到图书所在馆去借阅和还书,并未实现真正意义上的“通借通还”。
表1 福州地区大学城2012年馆际互借数据统计一览表(数据截止2012年11月)
成员馆 接收外校申请数(人) 图书借出数(册) 福建师范大学 854 1482 福州大学 589 614 福建医科大学 380 1290 福建中医药大学 652 2400 福建工程学院 619 50 闽江学院 543 37 福建江夏学院 514 31 福建农林大学 493 27
2.国内高校间纸本资源通借通还模式分析
2.1 国内高校现有纸本资源主要通借通还模式
近年来,国内各大学城图书资源共享的重要性都有认识,许多大学城或高教园区对图书馆间图书通借通还服务都进行了多年的探索,提出了一些思路和作法,也出现了许多比较典型的案例:
表2 国内高校现有纸本资源通借通的模式
模式 特点 典型案例 规模 通用借书证 读者申请借书证或办理统一借阅证,到图书所在馆办理借还手续 江苏汇文通用借还书系统
INNOPAC 覆盖江苏省40余所高校
香港八高校联合体 物流模式 书动人不动,读者在本地查询并提交借阅申请,依靠物流系统将书送给读者,图书归还读者所在馆 汇文区域通借通还服务系统
BALIS馆际互借系统 南京城东五校
北京地区高校
2.2两种模式的优缺点:
纵观国内大学区域间纸本资源通借通还,主要有通用借书证和物流两种模式,两种模式都各有其优缺点。
2.2.1 通用借书证模式:
优点:这种模式相对直观,在现有各馆图书管理系统、管理体制不改变的前提下,依靠行政管理手段实现各校区间的通借通还,无疑具有实现速度快,技术成本低廉等优点,另外这种模式最大的优势是读者可以亲自到自己想去的图书馆,不仅可以借阅到想要的纸质文献,还往往可以获取到自己原来没有查找到的资源。对物理距离较近的两个校区来说,这种模式不仅实现文献资源共享,还实现馆舍资源、网络资源及其他图书馆服务的
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