Word 2003长文档的实用处理方法.pdfVIP

2011年第8期 中图分类号：TP399 文献标识码：B 文章编号：1009-2552(2011)08-0225一O2 Word2003长文档的实用处理方法 韩有韬 (哈尔滨电力职业技术学院，哈尔滨 150030) 摘 要：针对打字印刷行业专业人员及其他人员在Word中长文档排版时遇到的困难，提出了一 种适合各类人员使用长文档排版的行之有效的方法。指出了排版之后文件格式比较混乱且无法 进行再次编辑的原因。提出了在Word2003中处理长文档时，按照文章的提示便能取得到一个专 业的、完整的排版效果的一种实用方法。 关键词：目录插入；分章节；页眉页脚 A practicalmethodforW ord2003toeditlongfiles HAN You—tao (HarbinPowerVocationalTechnologyCollege，Hrabni 150030，China) Abstract：Aimingatprofessionaltypists’andothers’difficultyin typesettingwhenusingWord2003， htispaperputsforwardan effectivemethod toeditlongfiles，usuallywholebooks，pointingouthte causesofthemessinformatandwhyitisimpossibletoreedit．Adoptinghtemethodinthispaper，boht hteprofessionalytpistsnadohterscanreachasatisfactoryeffectwhenusingWord2003toeditlongflies． Keywords：contentsinsertion；chapterdivision；headernadfooter 0 引言 针对上述问题，提出一个比较实用的流畅的操 目前在我国打字印刷行业中，专业人员及其他 作方法，并非有关长文档排版的全部知识。 人员经常使用 Word进行长文档排版，时常遇到许 所谓长文档，是包括 目录和页眉页脚在 内的整 多困难，排版之后文件格式比较混乱，且无法进行再 本书；所谓长文档排版，是对 目录、页眉页脚及页码 次编辑，影响印刷质量和印刷速度。在科研实践中， 的设置，也可称为章节格式设置，或者叫整书排版。 经研究得出一种简明操作、行之有效的长文档处理 长文档排版的一个基本任务是页眉页脚的设置，在 方法。只要按照本文的提示，便能得到一个专业的、 这个过程中要进行分节处理，这会影响到页码的排 完整的排版效果。 序，特别是当页码放置在天头(页眉)的时候；第二 1 长文档排版的基本任务 个基本任务是插入和编辑 目录。两个任务没有先后 一 般情况下，专业技术人员在编写论文及其它 顺序，一般来讲，可以按照先操作页眉页脚，后操作 需要分章节、配置页眉、页脚及安插 目录的长文档 目录的顺序来进行 ，也可以交替进行，随时调试。 时，相应的排版是比较困难的工作，包括一些专职的 2 页眉页脚 的设置 打字人员，对于在Word中长文档的排版也常常难 人们一般都能对文档进行简单的页眉页脚的设 于把握，每每将 目录插入之后无法编辑，或放弃了自 置，也可以略作美化，但是对于大多数的文档，还要 动 目录功能而人为编辑文本当作 目录；不能按照不 进行更加细致的设置。具体操作步骤如下： 同的章节插入不同的页眉页脚，更难说做到每一个 首先，根据需要对奇偶页进行不同的页眉页脚 章节的首页的页眉页脚与其它页不同。有时