《龙井年鉴》行文规范.docVIP

《龙井年鉴》行文规范 一、文体语言 1.一律使用条目体语体文记述，不能以工作总结的形式记述，更不能将单位领导分工、日常业务管理、一般会议或文体活动作为条目来组稿。记叙内容一般使用陈述句，不能使用祈使句和疑问句。 2.文风严谨朴实，内容言简意赅。避免大话、空话、套话及色彩语言修饰。例：“工作总结”上常见的“紧紧（围绕）”、“大力（推进）”、“不断（加强）”之类不必要的副词不应用的太多。 3.使用专业术语准确，避免用错。易出错的字有：把“截至某月某日”写成“截止某月某日”，把“降低”写成“降底”。 4.来稿要注重年度性，不能将几年的资料罗列在一个条目里。 5.注意减字。(1)减“为”字。诸如“总数为”、“产值为”、“上升为”、“人均为”等句中的“为”字，都应该减去。 (2)减“共”字。一是记诸如“企业共××家”、“职工共××人” 等总数、全数时，二是记诸如“全省共”、“全市共”等全域、全范围数时，可省去“共”字。(3)减“对”字。诸如“对应届大学生就业率进行问卷调查”、“对全市人口进行普查登记”等等，改成“问卷调查应届大学生就业率”、“普查登记全市人口”等等。(4)减“已”字。诸如 “全市农业和农村经济发展水平已明显提高”例句，要把“已”字去掉。(5)减“了”字。例： “进行了”、“提出了”、“取得了”、“改善了”、“达到了”、“增强了”、“推动了”、“加快了”等“了”字句， “了”字在年鉴条目中大都可减去。 6.注意减语句。（1）减笼统词语句。诸如“很久”、“最近”、“以前”、“此前”、“目前”、“日前”、“当前”、“以后”、“日后”、“今后”、“此后”、“随后”等词语在年鉴中是最忌用的。（2）减模糊语句。诸如 “大体”、“差不多”、“也许”、“可能”、“大概”、“大约”、“成倍增长”、“附近”、“周围”等模糊词语在年鉴中也是忌用的。（3）减抽象词语。诸如 “上级指示”、“多数人认为”、“专家认为”等抽象词语不能在志鉴语句中出现。（4）减假设语句。假设词语句，年鉴语句中忌用诸如“如果”、“假如”、“即使”等假设之词。（5）减推断语句。年鉴语句中忌用诸如“由此可见”、“经调查”、“据统计”、“预计”等推理之词。（6）减代名词语句。在年鉴中不能出现诸如“今年”、“明年”、“去年”、“上月”、“前日”、 “我市”、“该市”、“省里”、“市里”等代名词，应该写清具体年、月、日、省、市等。（7）减总结式语句。诸如“首先”、“其次”、“再次”、“最后”、“总之”、“因此”、“第一是”、“第二是”、“一是”、“二是”、“其一是”、“其二是”等总结式词语，在年鉴语句中忌用。（8）减广告式语句。不能使用诸如“誉满全球”、“物美价廉”、“别具一格”等广告式词语出现的句子。（9）减绝对化语句。诸如“全国首创”、“世界一流”、“国际先进”、“创历史最高水平”、“进入世界前列”、“做出巨大贡献”、“发挥重大作用”、“受到深刻教育”、“最××”等类的过头话都要删掉。（10）减多余的量词。如某年鉴载：“全县有4个区，10个镇，1个乡，172个村，868个社”。读起来很别扭，如去掉“个”字，将“有”字改成“设”字，将逗号变成顿号，改为“全县设4区、10镇、12乡、172村、869社。”语句流畅得多。 二、书写规格 1.文稿一律用微机打印，校对无误，并同时提供电子版文稿。 2.全部文稿按顺序标明页码，首尾完整，页首写总页数，页尾写一“完”字，以避免稿件丢失或顺序混乱。 3.文稿一律使用简化字，不得使用已停用的《第二批简化字》或其它不规范的字。如“停止”、“预备”、“年龄”不能写成“仃止”、“予备”、“年令”。 4.条目下的层次尽量不要使用序码，可用分段表述。 5.各条目自成一体，条目之间互不衔接，一律另行起行。 三、名称用法 1.一律使用第三人称书写。 2.主要记述对象的名称，在条目中首次出现时用全称，重复出现时用简称。非主要记述对象的名称可直接使用简称。获奖名称一般应用全称。单位名称作分目或条目时要用全称。不能使用表达不确切的简称，如“中共十七届四中全会”不能简称为“四中全会”，等等。 3.人名，一律直书其名，不加同志、先生等称呼。必要时可在人名前加职务或职称，如××局局长张××等。 4.地名，在条目中首次出现时用全称，如龙井市、老头沟镇；重复时可用代称，如全市、全镇。 四、时间表述 1.星期几一律使用汉字，如星期一。不准使用时间代名词，如“今年”、“去年”等，应写明具体时间。特殊情况下，读者能清楚是哪年时，也可灵活处理。比如，比2007年增长15％，也可写成比上年增长15％。 2.注意时间和纪念日表示。当年信息注明月日，不写年份；当年可用“年内”表示；不使用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词，应写明具体年或月、日；不使用时间简称，如