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XX公司
章节号:
TS16949程 序 文 件 版本/修订次数:A/00 内部审核控制程序
第 1 页 共 10 页
目的
确保质量体系持续地按企业质量方针、程序和顾客的要求运行;确认并实施质量体系改进措施;确认产品和过程的符合性和有效性;
范围
适用于本企业质量体系的内部审核,产品审核,过程审核。
职责
3.1 管理者代表负责策划质量审核、安排审核组长和审核员,监督执行内部质量审核,协调解决审核中出现的问题。
3.2 审核小组组长负责组织实施质量审核和纠正措施验证工作。
3.3 审核员负责执行审核工作及跟踪验证纠正措施。
3.4 部门主管应配合对其部门进行的审核,并针对不符合项制定和实施纠正预防措施。
3.5 综合科负责内部质量体系审核、过程审核、安全件审核的管理。
定义
体系审核:确定质量活动和有关结果是否符合计划的安排,以及这些安排是否有效地实施并适合于达到预定目标的、有系统的、独立的检查。
过程审核:用于检查产品是否符合质量要求、过程是否受控和有能力。
产品审核:用于审定最终检验后的产品与规定的质量要求的符合情况。
严重不符合项:质量活动不符合质量体系的要求,造成系统性或某一条款严重失效的不合格;针对某一条款,多个次要的不符合综合起来可能使该条款失效,也应视为主要不符合项。
一般不符合项:指一项未达到质量体系标准或程序的某一条款中的某一要求;或是孤立的人为错误,不符合企业程序中某一项规定。
输入
管理层 质量策划结果 管理者代表 质量审核策划 审核员 审核检查表
流程
XX公司
章节号:
TS16949程 序 文 件 版本/修订次数:A/00 内部审核管理程序
第 3 页 共 10 页 7.0 说明
7.1 编制审核计划
7.1.1 年度审核计划
每年底综合科编制下一年度的内部审核计划(包括体系审核、过程审核、产品审核)。对各部门或各要素的审核频次应取决于其现状和重要性,并考虑前几次审核所发现的问 题。年度审核计划报管理者代表批准后实施。
7.1.2 临时审核计划
当企业出现重大质量问题,或综合科认定某一部门或要素存在系统性问题,或有其他临时需求时,综合科可编制临时审核计划,报管理者代表批准后实施。
7.1.3 审核范围
质量体系的所有适用要素每年至少应被审核一次。质量体系内部审核应包括工作环境、安全等方面。应对所有的班次进行内部审核。
7.2 审核准备
7.2.1 审核小组/审核员
在计划审核日期前,管理者代表指派企业审核员组成审核小组,并指定 审核小组组长。审核员应接受过正式的内部质量审核员培训并取得内审员资格证书,具有质量管理和质量技术方面经验,良好的个人素质和评审技能,过程、产品的审核员具备产品和过程的相关知识。审核员不得参加与其有直接责任关系的部门的审核工作。
7.2.2 通知受审部门
审核小组组长及时联络受审部门经理/主管,商定到该部门审核的具体时间,填写“审核计划”,经管理者代表批准后发给各相关部门。
7.2.3 准备检查表
体系审核:ISO/TS16949检查表
过程审核:过程审核检查表
产品审核:产品审核条例及缺陷记录
7.3 实施体系审核
7.3.1 首次会议
在执行审核前,需要时审核小组组长召集相关部门主管举行一次简短的首次会议,说明此次审核的目的、方法、范围及审核人员及分工安排等,并回答任何疑问。
7.3.2 现场审核
7.3.2.1审核员到受审部门审核时,受审部门主管或代理人必须在场配合审核。
7.3.2.2审核员依据审核查检表,通过询问、 观察现场、查阅记录等方式, 验证所审核的活动是否符合规定的要求。
7.3.2.3现场审核结束后,审核员向受审部门主管或其代表口头通报审核结果。 若有不符合项,则开具“不符合项报告”,并请受审部门主管确认。
7.3.3 末次会议
需要时,审核小组组长召集相关部门主管举行末次会议,报告审核结果,作出审核评价和结论;提出对不合格项进行纠正及预防措施的要求,并回答疑问。
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章节号:
TS16949程 序 文 件 版本/修订次数:A/00 内部审核管理程序
第 4 页 共 10 页
7.4 制定纠正措施
受审部门主管应在五个工作日内进行不合格原因分析制定纠正/预防措施
7.5 追踪验证
7.5.1 审核员收到纠正/预防措施后,按时进行追踪验证。追踪结果记录于“不符合项报告”或“内部体系审核报告”中。
7.5.2 “不符合项报告”由交综合科存档。
7.6 总结报告
审核小组组长对内审结果作汇总分析后,完成内审分析总结报告,审核报告应包括:审核的目的和范围、受审核的部门或区域、审核
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