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信息技术对图书室管理的影响
河北省文安县大王东学校 储子伟
摘要:文章通过介绍学校图书网络化的信息建设和网络化服务的情况,充分挖掘文献信息,藏信息资源,实现读者工作的管理型向服务型的蜕变,是现代信息技术下图书工作的方向和必然趋势。同时也促进图书传统功能模式向开放式、网络式的信息服务模式转变,由单一功能向多功能转变,改变了服务的理念。图书业务手段日趋多样化,服务范围日趋。关键词:信息技术;图书; 2世纪末直到现在的新技术革命形势及其对教育的影响,可以发现目前信息技术上的每一点进步对教育的影响越来越直接、也越来越深刻。图书不但是学校文献信息中心,也是为教学和科研服务的教育学术性机构,现代信息技术是影响图书室 发展最深刻的环境因素。网络环境对图书业务管理的规范化提出了更高的要求。在图书网络化发展过程中,国家应该对图书的服务活动进行规范管理,形成业务管理的规范机制,用以保证图书良好的工作质量与服务效益。电子计算机与现代通讯技术相结合,为人类创造了全新的信息技术——网络信息技术。它是电子计算机和现代通讯技术相互结合基础上构建起来的宽带、高速、综合、广域型数字式电信网络,这种网络通过网中设网、网际互联可以覆盖一国、数国乃至全球。图书的传统服务方式受到前所未有的极大冲击和挑战。 一、信息技术对图书管理的影响 由于受理念、情感及专业知识的影响,学校图书管理曾一度处于消极服务、被动管理的情形,出现了机械型仓储式管理模式,即“坐等上门、被动提供”,图书管理员如仓库保管员一般,进行“领领用用、借借还还”的简单劳动,至于图书里到底有哪些信息资源,则读者一概不知,只能盲目地查找,既费时又耗力,结果往往是白跑了一趟。这种僵硬化的管理模式势必大大削弱了图书室 的功能性、实用性。 数字化、革命从根本上推动了图书室 的发展进程,计算机日益成为图书室 的主要设备,图书室 采用了各种自动化集成系统建立自己的内部网络环境,呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征。图书室 自动化治理一方面由于开展网上预约、催还书、推荐新书等业务,解决紧俏文献的供需矛盾和逾期罚款的问题,使流通工作更具人性化。另一方面建立起图书室 工作的信息网络,可以合理配置文献资源网上协作采访,集中编目以及馆际互借,治理所需的工作统计也变得非常方便快捷。与传统的手工操作相比,信息技术的使用完善了图书的治理工作。图书自动化管理一方面由于开展网上预约、催还书、推荐新书等业务,解决了紧俏文献的供需矛盾和逾期罚款的问题,使流通工作更具人性化。 二、信息技术对图书服务的影响 信息技术的发展和应用不仅改变了图书室 信息资源的结构和获取信息的方式,同时也促进图书室 传统功能模式向开放式、网络式的信息服务模式转变,由单一功能向多功能转变,改变了服务的理念。图书室 业务手段日趋多样化,服务范围日趋全球化。引进以计算机技术,通讯技术为核心的现代信息技术,是加快信息服务进程的重要一环。 校图书室 的用户大多是学生,他们在利用图书室 的过程中难免会碰到各疑难问题,帮助他们解决问题的渠道是否畅通,问题能否得到及时的解决,在很大程度上制约着他们利用图书室 的效率。在网络环境下,图书室 可以将常见问题以FAQ的形式张贴在图书室 的主页上,供学生查阅;同时可以通过电子邮箱和实时问答等形式及时解决学生的疑难问题。国三、 时间治理是实现图书室 全面治理的必须条件。在网络环境下,电子文献、数字文献的大量出现,海量信息蜂拥而至,增大了检索和利用的难度,那么,为读者过滤垃圾信息,让他们汲取信息精华,让他们查全查准自己所需的信息,图书室 的工作人员责无旁贷。图书室 必须加强时间治理,避免浪费读者富贵的时间。教师在学期预备暑期用书,在开课前查找相关的资料时,都应该保证他们到馆时,图书室 能提供有力的文献资源支持,保证他们的文献查阅时间。图书室 工作中,如何启发小学生的求知欲,激发他们的阅读兴趣,培养自学能力,是引导学生有效课外阅读的关键。首先,创设良好的育人环境,营造浓厚的读书氛围,启发学生的求知欲。环境对孩子潜移默化的作用是巨大的,所以,图书室 的室内环境与设施的审美,既要与知识殿堂相称,又要与小学生的年龄特点、心理特征相吻合,创造一个宁静优雅、寓教于乐的育人环境,使学生徜徉于知识的海洋中,受到美的熏陶和高雅情趣的感染,在不知不觉中体会到读书的乐趣,从而激发自我求知欲。其次,开辟“读书活动”乐园,充分调动阅读兴趣,实现其语言和知识的积累。针对小学生具有好奇心的特点,以图书室 为阵地,开辟“读书活动”乐园,开展丰富多彩的系列主题活动。如寓言、成语、童话讲故事比赛、演讲会、阅读心得交流会、读书笔记展览、征文竞赛、辩论会等读书活动,通过活动,诱之以趣,激发热情,使他们在幽默、诙谐的趣闻轶事中受益,达到提高学生
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