社团经费申请及核销相关规定.pptVIP

社團評鑑注意事項及標準 各類支出憑證介紹 黏存單相關注意事項 二聯式發票─人工開立、電子計算機開立、 收銀機開立 三聯式發票 ─ 人工開立、電子計算機開立 一般收據 個人領據 如：支付演講費 其他常見憑證 如：購票證明單（郵資）、 計程車收據等 支出證明單 (用於無法取得上述憑證時)　　　　　　　 買 受 人：世新大學 統一編號憑證日期 品 名 金 額：數字與大寫金額相等 店 章： 發票 - 發票章 (公司名稱、統一編號、 負責人姓名 ) 收據 - 免用統一發票章、負責人私章 明細表範例 教育部補助標準表 (適用於向學校申請補助款) * 社團經費申請 及核銷相關規定 製作：世新大學會計室 簡報大綱 其評分內容為： 根據學生社團評鑑辦法規定，財務部份之評分標準為： 財務運用、管理得當及公開徵信，共佔25%。 (一) 經費收支得當（含支出憑證與帳冊記錄） (四) 社團活動預算分配合理確實 (二) 經費收支有適當程序 (三) 收支帳冊定期公佈徵信(含指導老師確認) 社團評鑑注意事項及標準 1.帳冊登錄：社團之各類收入（含社費收入、活動報名費收入、學校補助收入等。）及支出(含各項文具用品、文宣費用、活動費用等)皆須登錄於財務帳冊中。（流水帳即可） 2.支出憑證：檢附各類正式支出單據並黏貼於粘存單上。 無法取得單據時，請填寫「無法取得單據證明單」。 3.收入憑證：各類收據應序號管理，並製作一式兩份，經付款人簽收後，保留存根聯存查。 4.收支報表：每月應製作收支明細表。 5.所有憑證應與帳載記錄相符，並能相互勾稽。 6.不定期檢視帳戶餘額是否與帳載餘額相符。 (一) 經費收支得當（含支出憑證與帳冊記錄） 社團評鑑注意事項及標準(1/4) 經費申請應訂定請款流程 社團可自行設計格式 由請款人、總務(財務)及社長於表單上蓋章確認。 (二) 經費收支有適當程序 社團評鑑注意事項及標準(2/4) 所有收支記錄應於平時登錄，而非評鑑前才整理，故帳冊可為手寫帳本。 收支報表及帳冊每月須經總務、社長及指導老師簽名(章)。 (三) 收支帳冊定期公佈徵信(含指導老師確認) 社團評鑑注意事項及標準(3/4) (四)社團活動預算分配合理確實 社團行事曆：開學前應規劃全年之活動，並訂於行事曆上。 編製預算：開學前預估所有活動經費，編製年度預算表。 活動企畫書：辦理各項活動應製作活動企畫書，並詳載所須支出項目之經費，如：文具費、攝影費、餐費等。 大型活動須製作預算數與實際支用數之比較表。 社團評鑑注意事項及標準(4/4) 各類支出憑證 各類支出憑證之注意事項 各類支出憑證： 二聯式發票 – 人工開立 買受人：世新大學 發票日期是否填具 數字與大寫金額相等 蓋有發票章 詳填品名 二聯式發票 – 電子計算機開立 買受人：世新大學 發票日期是否填具 數字與大寫金額相等 蓋有發票章 詳填品名 二聯式發票 – 收銀機開立 詳細品名 統一編號 購買日期 總金額 購買日期 總金額 漏打統編時，補蓋發票章，並填上統編品名僅顯示條碼，補填實際品名 三聯式發票 – 人工開立 注意：第二聯扣抵聯及第三聯收執聯均需附上 買 受 人：世新大學 統一編號發票日期是否填具 數字與大寫金額相等 蓋有發票章 詳填品名 三聯式發票 – 電子計算機開立 注意：第二聯扣抵聯及第三聯收執聯均需附上 發票日期是否填具 蓋有發票章 詳填品名 統一編號一般收據 總金額 購買日期 蓋有免用統一發票章及負責人章 買受人：世新大學 購買日期 統一編號 詳細品名 便當：每人≦100元 餐費：填寫用餐人員名單 數字與大寫金額相等 個人領據 領據必填項目： 1.具領人、項目、摘要、各欄金額(支付金額遠33,333元，須代扣6%所得稅) 2.領款人簽章(姓名應可辨認＝具領人姓名)、領款日、身份證字號 3.郵遞區號、戶籍地址(含區、鄰、里)、聯絡電話 領款人親自簽章 其他常見憑證 購買日期 統一編號 總金額 附上賣場列印之明細 其他常見憑證 計程車收據必要項目： 1.乘車日