第十三讲：外贸信件的特点与翻译.docVIP

第十三讲：外贸信件的特点与翻译 1、 教学目的与要求：旨在让学生了解外贸信件的特点及其翻译方法和注意事项；要求学生对涉外文书的特点和翻译有个基本了解和认识，并且能够比较准确地翻译一般涉外文书。 2、教学内容： 涉外文书——函电常用词语 3、教学重点： 英汉语函电短语的习惯用法与翻译 4、教学方法：解析、讨论 5、主要教学材料：单句材料 6、教学参考书目：刘季春编著《实用翻译教程》，1998，中山大学出版社。 教学过程与步骤 Part I: 概述 国际贸易涉及大量的外贸信件，这些外贸信件是公司、企业间商务往来最重要的沟通手段。因此，如何正确、有效地草拟和翻译这类外贸信件，是每个涉外文秘人员必须学习的一项基本技能。 目前，有关外贸信件写作的书籍很多，但怎样翻译外贸信件却是一个新课题。为了给学习者提供一些指导，本讲座从格式、称呼、措辞、摘译等方面加以阐述。 Part II: 解析 2．1 格式问题 在格式上，中英外贸信件存在很大的差异。中文外贸信件与日常生活信件没有多大区别； 而英文外贸信件，与日常生活信件相比，却增加了许多特殊部分。英语是世界贸易的主要语言，因此，英语外贸信件历史悠久、内容完整、自成系统。为了与国际贸易惯例协调，以及分类归档诸多便利，外贸信件汉译英时，应依照英文外贸信件正式程式；外贸信件英译汉时，可保留英文信件正式程式，也可套用我国传统格式，具体做法，可依据该公司习惯决定。 英文外贸信件的格式，在长期形成过程中，主要有三种： 绝对平头式（Block Form）：分段时（包括日期和签名）都从左边开始，每行对齐，成一垂直线。打字时，不必考虑左边的留空。[见图8-1] 布局说明： A Letterhead 信头（通常印在信笺上，包括公司名称、地址，也有的包括电话号码、电传或电报挂号，简短广告语等，位置可居中，居左或居右） B Date 日期 C Reference No. Our Ref. / Your Ref. 查询号（包括我方查询号和/ 或贵方查询号） D Attention 经办 F Salutation 称呼 G Subject 事由（或“Caption:”，或信笺上已打好的“Re:”） H Body of Letter 正文 I Complimentary Close 结尾礼辞 J The name of the company represented by the writer（写信人所代表之公司名称） K Signature 签名（签名下方为打字署名及职务） L Initials 口述人 / 打字员姓名首字母，如：RGM / mwe 或 GRM: mwe M Enclosure Encl. 或 Enc. 附件 N C.C. Carbon Copy 抄送 O P.S. Postscript 附言 以上A-O 共15个部分，是英文外贸信件中可能的组成部分。实际的外贸信件，因具体情况不同，往往不具备所有这些部分。应注意的是，汉译英时，中文原件可能没有“查询号”、 “经办”或“事由”部分。公司的涉外文秘人员，在可能的情况下，有责任和义务在翻译时补上，这样有利于加快信件的传递，为公司赢得时间。 2. 缩行式（Indented Form）：地址及其它需分行的地方，下行比上行缩进2-3个英文字母，日期位于信笺的右上端，签名位于中间偏右下方。每段开始一般缩进5个英文字母，段与段之间要用双行距。 3. 折衷式（Semi-block Form）：大致与缩行式相似，所不同的是，姓名、地址不用逐行缩进成斜向排列。混合采用上述两种格式，故称折衷式。 采用哪种格式，取决于个人偏好，但作为公司或企业，所有对外贸易信件的格式最好保持一致。如果采用缩行式，那么就一用到底。本节为节省篇幅，仅图解绝对平头式。 A F C D E F G H H I J K L M N O 图8-1 英语外贸信件布局（绝对平头式） 以下是两封英文外贸信函的实例，可作汉译英时格式之参考： 英语外贸信件实例（一） Diadem Office Supplies Ltd. Star Chamber 119-125 Cambridge Road Reading 19 November 1993 Ref. ORD / 056 Gripsure Office Machinery Co., Ltd. 244 High Street West East Ealing LONDON W14 Attention of Mr. R.G. Miles Dear Mr. Miles: Delay