小议数字化技术在博物馆藏品管理中的作用.pdfVIP

小议数字化技术在博物馆藏品管理中的作用 周 妺 （伊春市博物馆 黑龙江 伊春 153000） [摘 要]随着社会的发展，数字化技术的进步，各种数字技术手段正逐渐在博物馆这一传统领域得到广泛应用。本人 拟结合本馆在实际工作中所遇到的问题，就博物馆数字化管理的发展与完善及所面临的问题谈谈个人见解，不到之处，敬 请指正。 [关键词]数字化；藏品；管理 以前我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品只会存放 化管理，是时代发展的必然趋势，是解决文物宣传和利用、收藏和 在库房和展厅两个空间，很少有变动，因此只需为每件藏品建立相 安全之间矛盾的必然手段，能有效地拓宽藏品资源信息的途径， 应的档、账、卡，并做好相关的保护和管理即可。随着时代进步和社 是进一步提升文物库房内部管理水平的重要方法，也是发挥文物 会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、 其固有的、不可替代的社会效益的必由之路。一是藏品数字化管 临时展览、编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等， 理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体 藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到破坏的可能 技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料 性也最大，藏品数字化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。 等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查 一、常规博物馆藏品管理方式 询、修改、统计、复制、输出等功能性服务。同时也是博物馆实现 博物馆的藏品管理工作是—项非常繁琐复杂的工作，其内容 办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的 可分为实物管理和资料管理两部分。实物管理是指每一件藏品经 重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选 历的从征集入馆到鉴选、登记、分类、拍照、清洗、消毒、修复、保养、 择。二是数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包 入库等一系列程序。藏品实物管理的主要宗旨是最大限度地保持 括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架 藏品的原状，尽可能地减少对藏品的自然或人为损坏，使其得以长 位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量 久保存。藏品资料管理也是藏品全部管理过程中产生的各种记录 等、有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏 资料的管理，包括所有馆藏文物的收入凭证、编目卡、文物总账、分 品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文 类账、图像资料、鉴定资料、相关论著、调用记录等。许多博物馆的 物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。三是数字化 藏品文字资料与图片资料是分开管理的，给查找和研究工作带来 管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。 诸多不便。况且，手工妙写难免出现笔误疏漏．形成数据或信息 借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几 的误差，一点误差更会增加查询、核实的难度。对于馆藏数量在万 天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能 件以上的博物馆来说，要在成千上万的藏品中进行资料的整理、分 够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术， 析工作，难度是很大。所以，传统的藏品管理方式不仅浪费了大量 甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。 人力、物力，而且制约着博物馆业务工作效率的提高，也在—定程 四是以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制 度上影响着博物馆文物保护和利用的发展。 防盗、放火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制 二、藏品数字化所面临的问题 系统。对文物库房、展厅进行实时监控，将人防和技防结合起来，对 当前，我国许多博物馆已经开展了博物馆藏品数字化建设工 于保证文物安全起着重要作用。 作，建立了自