功能区是新的控制中心。.pdfVIP

功能区是新的控制中心。 新版本中进行了重大更改，而窗口顶部的更改最引人注目。 但这种更改很实用。现在您需要的功能更加清晰可见并且更容易使用。新版本提供了一个控制中心，称为“功能区”，它 将各种重要功能集中在一起并让它们清晰可见，而不再使用大约 30 个未显示的工具栏以及隐藏在菜单中的命令。 在您尝试新设计时，您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起了。 了解关于新设计的详细信息，准备好使用 Excel 令人激动的新版本。 功能区上的内容 功能区由选项卡、组和命令三部分组成。 功能区有三个基本组成部分。 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡代表您在 Excel 中执行的一组核心任务。 组 每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起。 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。 如何入门？请从第一个选项卡开始学习。 Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡上，即“开始”选项卡。这个选项卡上的命令是 Microsoft 认为在使用工作表执 行基本任务时最常用的命令。 例如，“粘贴”、“剪切”和“复制”命令是“开始”选项卡上“剪贴板”组中最先列出的命令。“字体”组中的字体格式命令次之。 用于居中文本、左对齐或右对齐文本的命令位于“对齐”组中，用于插入和删除单元格、行、列和工作表的命令位于“单 元格”组中。 组将您执行特定类型的任务时可能用到的所有命令放到一起，并在整个任务期间一直处于显示状态并且可以随时使用， 而不是将它们隐藏在菜单中。这些重要的命令显示在您的工作区上方。 为了便于理解，举例如下：如果您希望文本在单元格中以多行显示，则不必在菜单上单击命令，在对话框中单击选项卡， 然后在该对话框中单击选项。您只需单击“开始”选项卡上“对齐”组中的“自动换行” 按钮即可。您将在练习中尝试 执行该操作。 提示 在本课程末尾的课程摘要卡中，提供了选项卡列表和这些选项卡中的选项。 命令更多，但仅在需要时出现 通过单击“插入”选项卡上“图表”组中的按钮创建图表。然后，下列“图表工具”选项卡变 为可用：“设计”、“布局”和“格式”。 功能区上的命令是最常用的命令。Excel 2007 根据您执行的操作显示一些可能用到的命令，而不是一直显示所有命令。 例如，如果您的工作表中没有图表，则不会显示用于图表的命令。 但在创建图表之后，就会出现“图表工具”，其中包含三个选项卡：“设计”、“布局”和“格式”。在这些选项卡上，您会看 到处理图表所需的命令。这说明功能区对您的操作做出了响应。 使用“设计”选项卡可以更改图表类型或移动图表位置；使用“布局”选项卡可以更改图表标题或其他图表元素；使用“格 式”选项卡可以添加填充颜色或更改线型。在完成图表后，单击图表区域外部。“图表工具”会消失。要让它们重新显示， 请单击图表内部。这些选项卡就会重新显示。 因此，如果您不能在任何时候都看到所需的所有命令，请不要担心。只需执行前面几个步骤，您需要的命令将会垂手可 得。 需要时可提供更多选项 如果需要，请单击组底部的箭头 来获取更多选项。 在“字体”组中，单击箭头 。 将打开“设置单元格格式”对话框。 当组的右下角显示名为“对话框启动器”的箭头 时，说明该组中有更多可用选项。单击该箭头，您会看到一个对话框 或任务窗格。 例如，在“开始”选项卡上的“字体”组中，包含更改字体的所有最常用的命令：更改字体的命令、更改字号的命令、将字 体加粗、倾斜或添加下划线的命令。 如果您需要更多选项，例如上标，请单击“字体”右侧的 箭头，您将看到“设置单元格格式”对话框，其中包含上标和 与字体相关的其他选项。 将命令添加到自己的工具栏 请播放上面动画，观看将按钮添加到快速访问工具栏，然后从工具栏中删除该按钮的操 作过程。 如果您经常使用的命令不容易找到，可以轻松将其添加到快速访问工具栏，在第一次启动 Excel 2007 时，该工具栏位 于功能区之上。该工具栏上的命令一直可见并且随时可用。 例如，如果您每天都要使用自动筛选，并且不希望每次都必须通过单击“数据”选项卡来访问“筛选”命令，则可以将“筛 选”添加到快速访问工具栏。 要执行该操作，请在“数据”选项卡上右键单击“筛选”，然后单击“添加到快速访问工具栏”。 要从该工具栏中删除按钮，请在工具栏上右键单击该按钮，然后单击“从快速访问工具栏删除”。 单击“播放”可观看向工具栏添加按钮然后从该工具栏中删除按钮的过程 键盘快捷方式 例如，在 Excel 中可以使用键提示居中对齐文本。