计算机辅助高等教育自学考试省考课程试卷库动态管理.pdfVIP

·384· 其 他 计算机辅助高等教育自学考试省考课程 试卷库的动态管理 口J‘： 天 2_t- (天津市教育招生考试院) 一、引言 高等教育自学考试的命题工作一般可采取组建标准化题库、人闱 命题、组建试卷库、征题等方式。由于各命题中心目前负责的省考课 程少则几百门，多则上千门，在综合平衡了安全保密、试题质量和人力 物力成本的情况下，组建试卷库成为被普遍接受的方式。所谓组建试 卷库，即对每门课程在题库中保留6～8套平行试卷；考试前，则从中 随机抽取1套试卷用于当次考试。这样，在题库中就保留着几千套试 卷。同时，许多命题中心均配备有专职的录入、校对人员，以便在日常 完成这几千套试卷的录入、校对工作。然后，才能由学科秘书组织老 师对试卷进行审定，以便在考前抽取试卷制作清样，用于当次考试。 因此，在日常工作中，命题中心的管理者要随时了解有多少试卷需要 录入或校对，以便合理安排录入或校对工作的进度；学科秘书则需要 清楚地了解其负责课程的每一套试卷所处的状态，以便安排命题老师 审定试卷；考试结束后，还需要将考务部门提供的、与命题有关的考后 数据导入，以便对每门课程的命题质量进行长期、持续的监控。由于 涉及几千套试卷，每套试卷又涉及诸多信息，要完成上述的各项工作， 单纯依靠手工操作几乎是不可能的，因此，我们尝试了利用计算机进 行辅助管理。 二、基础数据结构 “计算机辅助课程试卷库的动态管理”是我命题中心“命题管理信 息系统”的组成部分，因此，涉及的数据也是“命题管理信息系统”的基 础数据，包括“课程库”、“试卷库”以及专门用于动态管理的“流转表”。 计算机辅助高等教育自学考试省考课程试卷库的动态管理 ·385‘ “课程库”记录各门课程使用的教材、大纲等信息，其具体数据结 构如图1所示。 课程代码深程名ji9寺专业代码澎试时问惮科秘书敞材名{}》j作者汹版列版本l大纲{备注 图1 “课程库”中各门课程的相关数据在初次导入时，以计划部门提供 的数据为基础，此后即由学科秘书负责数据的日常维护。各门课程的 “课程代码”是惟一的，因此，该数据表以“课程代码”为主索引。 “试卷库”记录各套试题的命题时间、命题教师姓名等信息，其具 体数据结构如图2所示。 图2 “试卷库”由学科秘书负责数据的日常维护。各套试题的“课程代 码+文件编号”是惟一的，因此，该数据表以“课程代码”+“文件编号” 为主索引。各套试题未完成录入、校对程序时，在“状态”字段标记 “*”；录入、校对完成后，消除该字段的“*”标记。 “流转表”记录处于录入、校对环节(即正在“流转”中)的试题，其 具体数据结构如图3所示。 堡堡!!型茎竺堡!j量仝尘j墨仝翌望l笙翌尘I竺翌翌望I!童仝匣童翌型兰兰 图 3 “流转表”由录入人员及校对人员共同负责数据的日常维护。各 套试题的“课程代码+文件编号”是惟一的，因此，该数据表以“课程代 码”+“文件编号”为主索引。 三、动态管理过程 (一)学科秘书输入试卷信息 按照命题管理的要求，命题教师会在试题命制完成后，在试题封 套上记录命题使用的教材和大纲。学科秘书对于新命制的试题，首先 386· 其 他 要将命题老师在试题封套上记载的教材、大纲与“课程库”中的相关信 息进行核对，以便确认命题使用的教材、大纲符合规定的要求。 核对教材、大纲时，需打开如图4所示的“新试题入库”表单，在 “请输入课程代码”输入框输入课程代码，并单击“确定”按钮。 一…*…^…∞-口¨_∞ 9l壁_型·-l J】nU-；础同i耐日a型酬f㈦t； 图4 此时，会出现两种情况。一种情况是“课程库”中没