柏庄置业营销供方选择与管理流程.doc

营销供方选择与管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 遵循公平、公正、公开的原则，对营销供方的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的合作伙伴，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。 适用于公司房地产开发项目相关的营销类供方选择及管理评价，与项目不直接相关、以总部名义签订合同的营销类供方不在此列。 术语和定义 营销供方：外部委托的营销类合作供方，包括市场调研公司、营销策划公司/广告公司/制作公司/、媒体/媒体承包商、销售代理公司、其他咨询机构等。 职责 项目公司营销部 编制营销供方采购计划并报审； 组织营销供方采购，包括入围供方考查、编制招标文件、组织开标评标定标、技术与商务要点谈判、签订合同等； 组织营销供方的履约评价。 项目公司营销分管领导 审核营销供方采购计划、营销入围单位、招标文件及中标单位，参与评标； 审核营销供方履约评价。 项目公司总经理 审核营销供方采购计划； 审批非策划公司的入围单位、招标文件及中标单位，参与评标； 审批营销供方履约评价。 集团营销管理部 审核营销供方采购计划、策划公司的入围单位； 对营销合格供方库进行年度调整； 集团营销管理部分管领导 审批策划公司的入围单位； 审核策划公司的招标文件及中标单位，参与相应的评标。 审批营销合格供方库的年度调整建议。 集团总裁 审核策划公司的招标文件及中标单位，参与相应的评标。 集团董事长 审批策划公司的招标文件及中标单位，参与相应的评标。 现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系： 标准项目公司 芜湖公司 铜陵公司 宣城公司 营销部 策划部、销售部 营销部 营销策划部 设计部 设计部 设计部 总工程师办公室 开发部 开发部 开发部 前期事务部 工程部 工程部1、2 工程部、景观部 工程管理部 成本部 预算部 预算部 工程成本管理部 财务部 财务部 财务部 财务部 办公室 行政人力部 综合部 总经理办公室 采购部 预算部 采购部 材料管理部 工作程序 营销供方采购方式说明 营销供方采购方式包括招标（含方案比选）、议标、直接委托，具体含义如下： 招标：指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。招标分为公开招标和邀请招标，公开招标是招标人通过招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标；邀请招标是指招标人以投标邀请的方式定向邀请特定的法人或其他组织投标。方案比选方式通常要求营销供方在投标前完成营销方案初稿。 议标：招标的一种简易形式，由招标人和投标就标价、标书的附加条件、补偿和保险等问题进行 直接委托：对不具有公开性和竞争性 对各类营销供方的采购方式建议如下表： 类别 采购方式 合同期限 策划公司、销售代理 招标、议标、直接委托 单次/年度 印刷、制作类公司 招标、议标 单次 整合推广传播、市场调研公司、公关公司 招标、议标 单次 垄断业务（部分垄断性媒体、户外发布、政府机构等） 直接委托 单次/年度 5000元以下的零星采购 自行采购/直接委托 单次 编制营销供方采购计划 在产品深化定位报告确定之后，项目公司工程部（运营）依据《项目计划管理指引》组织项目计划编制，项目公司营销部负责编制营销进度计划部分，其中应包含重要的营销供方采购计划，相关内容包含但不限于： 营销供方采购的进度计划、配合部门、要求等； 营销年度的供方采购方式建议（招标/议标/直接委托，是否延用等）； 有初步合作意向单位的推荐说明。 （CP点-关键控制点）营销供方采购计划需报项目公司营销分管领导、项目公司总经理、集团营销管理部、集团营销管理部分管领导审批。 招标采购 确定入围单位： 项目公司营销部负责制订详细的单项招标计划/方案，收集营销供方信息，向意向营销单位发放《营销供方信息表》，对反馈信息规范，业务范围、业务历史及人员配备均符合要求的 综合考察分为公司考察、项目考察或作品考察综合考察由组织进行 （CP点-关键控制点）项目公司营销部填写《营销供方资质预审表》，得出考察结论 非策划公司的营销供方：报项目公司营销分管领导审核、项目公司总经理审批； 策划公司：报项目公司营销分管领导、项目公司总经理、集团营销管理部审核，集团营销管理部分管领导审批。 对于以往合作过的合格营销供方，可不进行考察，直接纳入入围供方，并附《营销供方履约评估表》作为附件。 （CP点-关键控制点）项目公司营销部编写招标文件， 并组织项目公司财务部对招标文件相关要点及商务条件进行审核并报领导审