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内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司
编号:Q/MN-YY(MAS)/GL9.8-11-2011-0
营运管理系统马鞍山事业部
全员改善方案
起草人:刘蓓 审核人: / 审批人:付吉祥 文件实施日期内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司营运管理系统马鞍山事业部 发布
营运管理系统马鞍山事业部全员改善方案
1 目的
为了提高和激发员工发现问题、解决问题和改善问题的意识,给员工搭建创新和合理化建议的改善平台,提升员工的参与率、实现自主管理,切实做到全员管理改善工作的全面开展,同时督促评估管理改善效果,特制定此方案。
2 适用范围
此方案适用于营运管理系统马鞍山事业部。
评审委员会组织架构及职责
图1:评审委员会组织架构图
委员会会长:负责事业部全员改善评审工作指导及质疑问题仲裁、资源支持。
评审员:负责各自承包项目效益评估(质量、成本、技术、能源、人力、安全现场、改善工具及方法运用等),每周、月、季度评审工作。
4 具体工作实施标准
4.1 合理化建议
4.1.1 合理化建议定义
定义:在公司范围内对工作有关的有改进绩效的可操作、可实施的降低能耗、降低成本、改善工作环境、提高工作效率等建议。
4.1.2 合理化建议申报评审流程
图2:合理化建议申报评审流程图
各工厂(部门)一线提报合理化建议时必须依据统一模板进行提报审批,具体模板见附件1。
各工厂(部门)将上一周员工申报的合理化建议通过内部评审后按照《合理化建议汇总表》统一模板于每周二17:00前报于经理办文件资料员及OCR项目经理处,具体模板见附件2。
经理办将各工厂(部门)上报的合理化建议进行分类汇总通过评审委员会评审完毕将意见及采纳激励通报于周五下发至各工厂(部门),各工厂(部门)必须在24小时内将结果在车间一线进行公示。
未采纳的建议直接计入积分库,由经理办统一对各工厂(部门)积分结果进行整理下发考核员公示,每月最后一周的周一下午14:00至17:00进行积分兑换礼品,由于车间一线人员过多,各工厂(部门)考核员提前将本部门的员工积分兑换需求进行统计后一并领取即可。
4.1.3 合理化建议指标分配
马鞍山事业部合理化建议分配表
序号 处室 提报条数 合理化建议负责人 备注 1 常温生产厂 10条/周 各厂长考核员 以上为一档部门(冰淇淋淡季不做要求) 2 低温生产厂 10条/周 3 冰淇淋生产厂 10条/周 4 设备 3条/周 设备考核员 以上为二档
部门 5 品保 3条/周 品保考核员 6 物流 3条/周 物流考核员 7 动力 3条/周 动力考核员 8 供应 3条/周 供应考核员 9 奶台 2条/周 奶台考核员 10 财务 2条/周 财务考核员 11 经理办 2条/周 经理办考核员 表1:马鞍山事业部合理化建议分配表
4.1.4 合理化建议评审标准
工厂(部门)评审标准:明确建议类别、是否采纳、采纳/不采纳详细说明(不采纳说明必须先鼓励在说明原因)、具体实施人及实施排期、具体实施办法等。
事业部评审标准:明确全事业部推广是否可采纳,对合理化建议可实施性进行评价。
工厂(部门)评审采纳的合理化建议由工厂(部门)按照《马鞍山事业部全员改善方案》统一标准自行出具激励通报。
凡被事业部采纳建议由经理办每周统一出具激励通报,下发至各工厂(部门)进行公示兑现。
每月事业部将采纳的合理化建议上报至中心或集团,如被中心/集团采纳的由经理办统一出具激励通报。
无论被工厂、事业部、中心、集团采纳同一条合理化建议内容激励均累加兑现。
所有未采纳建议计入积分库,按照每条1分的标准进行累加,员工可根据自己需求按照礼品积分标准进行选择性兑现,礼品兑现统一由经理办组织兑换。
每月由经理办根据建议提报条数(占比40%)和采纳率(占比60%)两项评选标准评选出“金点子明星”5名(其中一档部门3名且1名/厂,二档部门2名),具体见附件7(评比细则),按照合理化激励条款执行,由经理办统一出具激励通报。
4.1.5 合理化建议实施标准
评审后可采纳的合理化建议需责任部门在落实排期内完成建议的实施,责任部门在完成后交文件资料员及经理办OCR项目经理进行回复,如未按照排期完成按照会议落实问题进行考核,按照要求完成的按照产出的标准文件激励条款进行激励。
经理办会按照建议周期性对相关合理化建议实施进行验证,凡出现验证未完成但回复完成直接按照弄虚作假判定处理。
单点课程(OPL)图3:OPL/SOP申报评审流程图
各工厂(部门)一线提报OPL/SOP必须依据统一模板进行提报审批,具体模板见附件3和附件4。
各工厂(部门)根据员工上报的SOP/OPL即时审核审批,审批完毕后转至各工厂(部门)考核员
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