“五位一体”的管理模式在高校资源建设中的应用.pdfVIP

第 12卷 第3期 广 东 交 通 职 业 技 术 学 院 学 报 V01．12No．3 20l3年8月 Jo URNALoF GUANG DoNG CoM M UNlCATloN Po LYTECHNIC August2013 文章编号：1671-8496一(2013)03-0114-04 “五位一体的管理模式在高校资源建设中的应用 向泽红，李明惠 (广东交通职业技术学院，广东广州 510650) 摘 要：文中从数据、文件、档案、信息和知识集成化管理的角度，探讨了 “五位一体”的知识管理和知识 服务理念在高校资源建设中的应用。 关键词：五位一体；高校 ；资源建设；探索 中图分类号：G271 文献标识码：A ApplicationofFive-in-OneManagementModein CollegeResourcesConstruction XIANG Ze--hong LIM ing-h·ui (GuangdongCommunicationPolytechnic，Guangzhou510650。China) Abstract：Thisarticle，from therespectsofdata，documents，files，informationandknowledgeintegratedmanage— ment，discussestheapplicationofthefive—in—oneconceptofknowledgemanagementandknowledgeservicetinto collegeresourcesconstruction． Keywords：five·inone；colleges；resourceconstruction；discussion 近年来 ，我国一些政府部门正在陆续建设基 1．1档案馆功能定位不全面 于电子政务专网的电子文件中心，开始尝试 电子 传统档案管理时期，高校档案馆是一所高校 文件管理部分业务由分散向集中管理的转变。如 的档案保管机构，其功能在于对高校档案信息的 江苏省档案局提出电子文件中心、电子档案中心 积累保存功能，以及由此延伸出来的信息服务功 和数字档案馆 “三位一体”交互发展的建设格 能，因此大部分高校档案馆的功能定位属资料馆 局。高校档案馆是高校信息资源的聚集地，集中 (库)型，少部分属资料馆+研究所(室)型，只有极 了教学 、科研 、设备 、财务 、外事 、党政 、管 少部分属资料馆+研究所(室)+展览馆型，由于其 理、基本建设等各种门类的信息 ，详尽、完整、 功能定位比较狭窄，限制了高校档案馆的_丁作范 准确地记载着学校教育发展的全过程，是高校非 围，抑制了其作用的发挥，所以大多数高校档案 常重要的一种资源。将高校档案馆建成数据管 馆规模不大、工作人员数量不多，档案_丁作挂靠 理、文件管理、档案管理、信息管理和知识管理 在校长办公室，在校长办公室中设立档案馆或综 “五位一体”的资源中心，不仅具有突出的现实 合档案室，其馆藏条件有限，档案查阅、利用率 需求 ，而且有利于充分整合集成、开发利用档案 不是很高，更不用说编研 、展览、宣传和信息 信息资源，为高校各项业务活动提供有效的信 化。在信息化背景下高校档案馆除继续履行档案 息、知识服务。 收藏、信息存储、开发服务、宣传教育等基本功 能外，还应该