《中小型信息管理系统设计与开发》.pptVIP

项目介绍 项目开发流程 MIS（管理信息系统--Management Information System）系统 ，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。这种系统主要用于管理需要的记录，并对记录数据进行相关处理。 1.1.1 学生成绩管理系统需求分析 1.1.2 功能需求 增加、删除、修改学生成绩； 增加、删除、修改课程和学生信息； 能根据条件查询各种数据信息； 向EXCEL输出当前查询的内容； 可通过键盘、鼠标或按钮逐条浏览学生信息 可打印输出各种数据报表 可增加、删除、修改用户信息，并对其分配权限 可进行数据备份和恢复 完成后的应用程序应具备安装系统功能。 1.2 软件开发过程 软件测试阶段： 是保证软件质量的重要手段，对应用程序开发的每一阶段进行测试，由专门人员和设计人员共同完成。 和用户一起对应用系统完成的功能、动行性能进行验收，写出评估报告。 1.3 Access基础 Access 2003： 桌面型、面向应用的中、小型关系数据库管理系统。是一种关系数据库管理系统，Microsoft Office套件之一。 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。 Access 2003用户界面 子项目一：创建学生成绩管理数据库 项目分析： 数据库：student.mdb 路径： 当前应用程序文件夹中 数据表：student表：存储学生基本信息 course表：存储课程基本信息 student_course表：存储学生成绩信息 users表：存储用户基本信息 步骤一：创建student数据库 方法： （1）打开ACCESS软件 （2）选择“文件”—“新建”—“空数据库” （3）在弹出的窗口中设置路径为应用程序所在文件夹 （4）为新数据库命名为：students 步骤二：创建student数据表 步骤三：创建course数据表 创建student_course数据表 步骤五：创建users数据表 功能拓展 拓展一：将学号和姓名列冻结起来以便观察后续字段 分析：采用冻结列，其目的是将常用的某几列冻结起来，使其总是显示在数据表的最左边。 方法： 选定要冻结的列后，选择“格式”菜单中的“冻结列”命令； 右击选定的列，在出现的快捷菜单中选择“冻结列”命令 取消方法同上。 拓展二：在student_course表和STUDENT表之间建立关系 分析： 1.两个表之间只有存在相关联的字段。才能在两者之间建立关系。 2.公共字段中必须有一个是主键，或是唯一值。 子项目二：查询学生成绩信息 选择查询主要用于浏览、检索、统计数据库中的数据； 动作查询主要用于数据库中数据的更新、删除及生成新表，使得数据库中数据的维护更便利； SQL查询是通过SQL语句创建的选择查询、参数查询、数据定义查询及动作查询。 字段:用于设置查询所涉及的字段;(所有字段) 表:用于指明字段所在的表;(student) 排序:用于设置查询的排序规则(升或降) 显示:设置该字段是否显示在结果中(不显示) 准则:设置查询的筛选条件(男:-1) 或:用于多个查询条件时的筛选条件 设置： 字段：学号、姓名、出生年月 表： STUDENT 显示：打勾 打勾 打勾 条件：出生年月 #1985-01-01# 或者： Year([student].[出生年月])1986 （1）Between 或NOT between：用于指定一个值的范围。介不介于两值之间。包含高值和低值 格式：[字段名] between 低值 and 高值 （1）查询所有成绩不在60~80分之间的学生信息。 显示字段： 查询字段： 条件： （2）查询1985年以前出生的成绩在75-85之间的学生学号、姓名、出生日期及成绩 显示字段： 查询字段： 条件： (3) Null和not null值的查询 查询空值: IS NULL 查询非空值：IS NOT NULL 案例：查询地址为空值的所有学生的学号及姓名信息 显示字段：学号,姓名,住址 条件字段：住址 条件：is null 案例：查询成绩为非空值的所有学生的学号及姓名信息 （１）查询成绩为85或75的学生信息。 （２）检索姓张或姓