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论湖南万华汽车配件管理
汽营1101班?? 周超?? 201112320107
【摘? 要】:配件仓库是汽车4S店售后的“弹药库”,是汽车产业发展的基础。是以汽车配件的入库、保管、保养和出库为中心而开展一系列活动。具体包括汽车配件的入库验收、保管、发货、账册、单据与统计管理等工作。另外,科学管理要渗透到仓储管理的各个方面,要以最少的劳动力、最快的速度、最省的费用取得最佳的经济效益,以达到保质、保量、安全、低耗地完成仓储管理的各项工作和任务。汽车配件涉及的产品逐渐增多,如各类汽车美容用品、各种油类 (机油、刹车油、桥油、变速箱油) 、液类(防冻液、补充液)和汽车常用配件等。为了保管好各种各样的汽车配件及其横向产品,必须根据其不同的性质、特点区别对待,妥善处理好在入库、保管和出库中发生的一系列问题。
【关键词】:配件仓库、保管、仓储管理、效益、妥善处理
一、汽车配件仓储管理的作用和任务
1.1 汽车配件仓库管理的作用
配件仓库是汽车配件经营服务的物资基地,仓库管理也是企业管理的重要组成部分。通过网络的了解及一个月的见习,我深刻的了解到了仓库的作用和重要性,经过亲身经历和前辈们的指导连同自己的分析与总结,我把仓库管理的作用主要总结为以下几点:
1.1.1 配件管理是保证汽车配件使用价值的重要手段
汽车配件经营企业的仓库是服务于用户,为本企业创造经济效益的物资基地。为客户提供及时、周到、可靠的服务,可以保证客户所购汽车配件的正常使用,最大限度地发挥汽车配件的使用价值。然而。仓库管理的好坏,是汽车配件能否保持使用价值的关键之一。如果严格地按照规定加强对配件的科学管理,就能保持其原有的使用价值。否则,就会造成配件的锈蚀、霉变和残损,使其部分甚至是全部失去使用价值。所以加强仓库的科学管理,提高保管质量,是保证所有储存的汽车配件价值的重要手段。
1.1.2 仓库管理是汽车配件部门为用户服务的一项重要工作
用户需要各种类型的汽车配件,汽车配件管理员在为用户服务的过程中,要做大量的工作(查找编码、确认货物、报价给服务顾问),最后一道工序就是要通过仓库发货员,将用户所需的配件交给车间技师,满足用户的需要,以实现为用户服务的宗旨。
1.2 汽车及配件仓库管理的任务
仓库管理的基本任务,就是搞好汽车配件的进库、保管和出库,在具体工作中,要求做到保证质量,及时、低耗,安全地完成仓库工作的各项任务,并节省保管费用。
1.2.1 保质
保质就是要保持库存配件原有的使用价值。为此,必须在配件入库和出库的过程中严格把关。凡是质量问题或其包装不合格的,一律不准入库和出库;对库存配件,要进行定期检查和抽查5S,确保库存配件的质量随时都处于良好的状态。
1.2.2 保量
保量是指仓库管理按照科学的储存原则,实现最大的库存量,在汽车配件保管过程中,变动因素较多。比如配件的型号、规格、品种繁多、批次不同、数量不一、长短不齐、包装有好有坏、进出频繁且不均衡、性能不同的配件的保管要求不一致等。要按不同的方法分别存放。既要保证配件方便进出库,又要保证仓库的储量,这就要求仓库管理员进行科学合理的规划,充分利用有限的空间,提高仓库容量的利用率。同时要加强对配件的动态管理,配件在入库和出库过程中,要严格执行交接点验制度,不但要保证其质量好,而且要保证数量准确无误。对库存配件一定要坚持“有动必对,日清月结”,定期盘点,认真查实,随时做到账目、系统、实物三项相符。
1.2.3 及时
及时是在保证工作质量的前提下,汽车配件在入库和出库的各个环节中,都要提醒一个“快”字。入库验收过程中,要加快接货、验收、入库的速度;保管过程中,要安排好便于配件进出库的场地和空间,规划好货位和货型,为快进快出提供便利条件;出库过程中,组织足够的备货力量,安排好转运装卸设备,为出库创造有利条件,对一切繁琐的、可要可不要的手续要尽量简化,要千方百计缩短配件和单据在库的停留时间。加快配件周转,提高经济效益。
1.2.4 低耗
低耗是指配件在保管期间的损耗降到最低限度。配件在入库前,由于制造或运输、中转、换位的原因,可能会发生损坏或短缺,所以应严格进行入库验收把关,剔除残次品,发现短缺数量,并做好验收记录,明确损坏或短缺责任,以便为降低保管期间的配件损耗或短缺创造条件。配件入库后,要采取有效措施,如装卸搬运作业时,要防止野蛮装卸,爱护包装,包装损坏了要尽量维修或者更换;正确堆码,合理选择垛型及堆码高度,防止压力不均倒垛或挤压产品及包装。
二、仓库管理的主要内容
2.1 验收入库
为了确保零配件的质量过关、数量准确,验收入库是一个非常重要的环节。数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分,是搞好保管工作的前提;做此事的人一定要细心,在此环节出现错误,将会像食物链一样影响到后
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