电子资源管理系统初探.docVIP

电子资源管理系统初探( 杨思洛 王丙炎 （湘潭大学管理学院 湖南湘潭 411105） [摘要] 随着电子资源的日益增多，图书馆急需电子资源管理系统（ERM）来对其进行有效管理；文章简述了ALA的电子资源管理创始计划（ERMI），并对几个有代表性的ERMS进行了介绍（包括Horizon ERM、Endeavor Meridian、Innovative ERM）；最后提出ERMS将成为图书馆系统中心这一发展趋势。 [关键词] 电子资源管理 ERMI 管理系统 Research on the electronic resource management system Yang Siluo The management college of Xiangtan University Hunan China 411105 [Abstract] Increases day by day along with the electronic resources, The library urgently needs the ERMS to carry on the effective management; The article summarizes the ALA ERMI, and has the representative systems to carry on the introduction (including Horizon ERM, Endeavor Meridian, Innovative ERM); Finally proposes the ERMS will become the system center of library in the future. [Keywords] electron resource management ERMI management system ERMS(电子资源管理系统)产生的背景 图书馆电子资源主要是指由出版商或数据库商生产发行的、商业化的正式出版物，有数据库、全文电子期刊和电子图书等，其中数据库又包括参考数据库(书目、文摘、索引)、全文和事实数据库，ER也包括少量自建和免费数据库。 在网络化数字环境中，由于ER的优势，图书馆中ER日益增多，且种类繁多、规模不一、格式各异，订购复杂。如武汉大学2004年度用于购置ER经费达到了444万元，其中购买国内光盘数据库77种国内网上数据库（含镜像）19种国外光盘数据库16种国外网上数据库（含镜像）42种194287种（册）[1]。图书馆花费大量资金购买ER，目前分散的各种工具和手工操作流程来替①首先发现ER，一般是通过读者推荐、媒体广告或ER供应商的宣传，然后读取ER相关信息，包括ER的书目细节、内容和使用界面等情况；②现在大多数ER都要经过试用期，图书馆把ER提供给一定读者使用并积极听取其反馈意见；③经过一定试用期限，图书馆综合各个部门和不同类型读者的意见来决定是否对ER正式订购；④与ER代理商谈判采购，包括ER价格、使用许可、使用期限，还有与相关期刊的版权问题；⑤ER服务是主要部分，可通过简单列表、ILS的OPAC、集成检索及参考链接等多途径提供服务，通过代理网关、个人密码等方式提供远程服务，在这过程中还要对ER进行有效管理，如用户的获取问题和技术问题；⑥ER许可使用都有一定期限、内容也在不断变化，因此需要通过对ER价格、使用率、有无替代产品等多方面考虑决策，对ER定期进行更新或放弃使用。现在许多ER还进行集团采购，其过程更为复杂。 图1 ER的生命周期 现有ILS（图书馆集成系统）存在缺陷，ILS只是简单地模拟图书馆手工操作流程，使其自动化，ILS基于书目数据库的集成主要针对纸质文献，不适合管理ER。如ILS一般都缺乏描述ER等级结构的能力：一种电子期刊属于一个数据包的部分，一个包又由接口软件支持；传统ILS没有对许可和获取信息进行描述的功能，也无ERM所需的多种独特的工作流程，如试用流程；ILS没有处理版权的能力，也没有把信息获取限制在特定地区和社团内的能力。ERM分为馆员的后台管理和读者的前台使用管理，ERMS功能包括 [3]：对潜在资源的使用进行认证；管理评价过程，包括周期性和未来产品的评估；管理ER采购过程；管理许可协议的谈判过程，包括协议期限、价格折扣、更新或取消政策、长期保存等方面的数字版权等；管理ER提供商信息；管理执行过程，使目标用户获得ER；管理获取特定ER所需的信息，如URL、ID、密码、IP地址、认证手段、协议书等；管理所有ER的版权和使用许可，告知用户特定ER的版权和使用限制；便利用户获取所有ER；对使用中的ER进行各方面的维护和支持，如使用问题的解决和24/7服务；跟