计算机文化基础-第5章3.pptVIP

? 在处理电子表格时： ——数据分析与研究繁琐 ——费时费力 ——视觉效果差 ? 用Excel图表功能： ——建二维或三维的数据统计图 ——分析省时、直观 ——数据易读、易比和评价 ? 工作表图表一经产生： ——打印、隐藏、移动和编辑 ——嵌入或链接到非Excel文件中 ? 创建图表的方法 ?用“图表工具栏”创建简单的图表（类型简单） ?用“图表向导”创建图表（类型丰富） ? 图表工具栏　 （视图?工具栏?图表） ? 用图表工具栏建立图表步骤： （１）在工作表中选择图表要用的数据区域。 （２）选点图表工具栏 “图表类型”的某一项。　　 （３）对图表大小、位置等进行调整。 （如果对图表形式不太满意，可对图表进行更改图表类型、添加文本框等，使图表更完善。） ? 用图表向导创建图表步骤 （１）在工作表中选择图表要用的数据区域 （２）点常用工具栏中的“图表向导”按钮　　 　　　或点“插入”后再点“图表” （３）选“标准类型”或“自定义类型”选项卡 （４）在“图表类型”列表框中选某一图表类型， 　　　再在“子图表类型”列表框中选某一子图 　　　表类型?下一步 （５）在“系列产生在”复选框内点列或行 　　　?下一步（可点“数据区”选项卡更改） 　　注：选列——图表将把工作表数据区域的每　 　　　　　　　　一列数据作为一个数据系列。 　　　 选行——图表将把工作表数据区域的每 一行数据作为一个数据系列。 ? 用图表向导创建图表步骤（续） （６）选“标题”选项卡，在“图表标题”编辑栏中键入图表标题。（若需要分类轴和数值轴的名称，则在相应编辑栏中键入。） ?下一步 　 “坐标轴” “网格线” （另可对图表的“图例” 进行设置或调整。） “数据标志” “数据表” （７）选点图表放在“嵌入工作表”或“新工作表”（工作表名可以选择或改名）。 ?完成 ? 有关图表的操作 　 创建图表后，可根据需要调整、修改图表中的各部分，或进行添加、删除等操作。 １．更改图表类型 　点图表?点菜单栏中的“图表”?图表类型/点标准或自定义图表类型/选点子图表类型?确定 注1：在确定之前，可用“按住以查看示例”按钮　　预览，若不满意再更换，直到满意为止。 注2：一般来说，图表类型更改后，为了使图表达到满意的效果还需要进行某些修改和编辑，例如文本移位等操作。 ２．修改和删除数据系列 数据系列——在绘制图表中的一组相关数据点，来源于工作表的一行或一列。图表中的每一数据系列都具有特定的颜色或图案。 (1)修改图表数据系列 点图表中的数据系列?点格式/数据标志——在数据标志格式对话框中进行“图案”“字体”“数字”和“对齐”修改?确定。 （若修改图表某数据系列的某一数据值：点图表中的数据系列——选点该数据系列的某一项数据并键入数据cr。 注：这样的修改仅作用于该图表。以后即使修改工作表中的该项数据，该图表也不随着变。） (2)删除图表数据系列 △点图表中的数据系列?按Del键或Delete键 ▲若想把工作表中的某个数据系列与图表中的数 据系列一起删除，只要删除工作表中的某个数据 系列所在单元格或单元格区域即可。 ３．给图表添加新的数据系列 （先添加名称和数据系列到工作表中）点图表? 点菜单栏中的“图表” ?点数据源?在“数据 源”对话框中点“添加” ?点“名称”右边的数 据范围按钮　　?选点要添加的数据系列的名称? 点返回按钮　　?点“数值”右边的数据范围按 钮 　?选点要添加的数据系列数值?点返回按钮 　　?确定 4. 设置各种图表选项 　对图表的标题、图例、坐标轴等各个组成元素进行设置或修改的步骤如下： 点需要设置图表选项的图表?点图表/图表选项 /点需要进行设置选项的选项卡——对图表进行设置?确定。 （选项卡有：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表） 5. 移动、改变图表大小 移动图表：点图表?鼠标指图表边框线光标变斜向空心箭头后按住左键拖拽到另一位置松手。 改变图表大小：点图表?鼠标指图表边框的“控制手柄”后按住左键拖拽到另一位置松手。 6. 在图表中加入注解(文本框)和箭头 (1)加入文本框的方法： 点图表?点绘图工具栏中的文本框按钮 ——拖 拽鼠标器在图表中建立文本框区域——输入文字 后，摁Esc键或点文本框外即可（框大小可调） (2)加入箭头的方法： 点图表?点绘图工具栏中的箭头按钮 ——把鼠 标器对准箭头线的起点并摁住左键，拖拽鼠标器 到箭头指向的地方后松手即可 7. 改变文字的字体及尺寸大