VBA编程在高校人事信息数据统计中的应用.pdfVIP

2014年6月 纺织服装教育 Jun．。2014 第29卷第3期 TextileandApparelEducation Vo1．29 No．3 VBA编程在高校人事信息数据 统计 中的应用 杜小琴 (东华大学 人事处，上海 201620) 摘要：人事信息数据统计是高校人事管理的重要工作。利用Office办公软件提供的 VBA开发平台，开发出具有个性化的程序，使得多口径、多类型的人事信息统计工作变得 简单、可操作性强。文章结合工作实例，介绍利用VBA编程高效便捷地解决高校人事信 息统计 中遇到的实际问题。 关键词：高校人事管理；VBA编程；人事信息数据统计 中图分类号 ：G203 文献标志码：A 文章编号 ：2095—3860(2014)03—0236—03 随着高校信息化建设的推进，信息技术在 二、高校人事信息数据统计系统的开发 管理中得到了广泛应用。高校人事信息数据的 统计、分析与处理是高校人事部门日常工作的 目前大部分高校都有 自己的人事信息数据 重要内容，也是高校管理的一项重要工作。本 管理系统。但是有些人事信息管理系统只是简 文探讨了VBA编程在高校人事信息数据统计 单地把所有人员的信息堆砌在一起，统计分析 中的应用，以提高人事信息数据统计工作的效 功能十分有限，以传统手工方式或纯粹的EX— 率和准确率。 CEL进行数据计算和统计分析工作的准确率 和效率较低，有的甚至难以完成。此外，由于统 一 、 研究背景 计种类不同、统计 口径多样化和统计形式多变 高校人事管理的目的是建立健全全校教职 等因素，很难找到可以完全适应所有数据统计 员工的管理体系，密切联系实际，不断提高管理 工作的现成软件，因此根据实际需要开发一种 水平，确保学校的稳定快速发展。高校人事部 适合本校工作需要的程序很有必要。本文以学 门汇集了全校教职工的姓名 、年龄 、职务、职称 、 校人事信息数据库为基础，并将数据统计与现 学历、海外经历等各方面的信息，内容丰富，覆 有数据库建立联系，以保证各项统计数据来源 盖面全，信息量大，从这些人事信息数据中读取 的一致性。下面以某校为例，研究VBA编程H] 有效、准确的信息来管理学校，是人事部门的重 统计各部门的人员信息及构成情况。 要工作。因为这些人事信息的数据统计能直观 1．主要功能 全面地反映人事管理工作中的各种元素特征， (1)以人事信息数据库为依托。人事信息 及时、准确地反映高校教职工队伍 的数量、构 数据库一般具备需要统计的人事信息元素，以此 成、分布及发展变化情况，因此是领导和管理者 信息为基准进行 VBA程序编辑，达到信息统计 了解问题、研究问题、科学决策和管理的重要依 的目标；如果不能满足信息要求，可以进行数据 据，便于领导和管理者制定短期 目标和长期规 库的二次开发 J，进行信息的收集和统计。 划，对高校的发展具有举足轻重的作用。 (2) 由于人事信息数据库是即时更新的， 作者简介：杜小琴 (1976一)