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初探本体技术在科技档案检索中的利用 — — 以城市规划档案为例 口李玉芬 【摘 要 】本体，作为一种能在语义和知识层次上描述信息系统的概念模型的建模工具，已在许多领域得到了广泛应 用，在检索领域更有着十分广阔的应用前景。笔者结合本单位工作实践，分析 目前城市规划档案检索中存 在的问题，初步探索本体在档案检索中利用的思路与方法。 【关键词】初探 本体 检索 城市规划档案 科技档案作为一种重要的信息 终实现城市规划档案的借阅利用。 果不尽如人意。例如，查询海淀区某 资源，贯穿于生产或科学研究活动的 (二 )档案检索查询中的问题 一 地块规划，由于没有准确记忆地块 全过程。科技档案的利用是其管理的 随着城市规划建设的不断发展 ， 编号，只能通过关键词 “海淀”来获 终极 目标，检索工具则成为档案利用 城市规划档案的信息量也在飞速增 得最全的查询结果。这时，档案利用 者和档案之间的桥梁和向导。通过检 加 ，信息数据呈现出复杂性和多样 者真正要找的信息也在其中，但可能 索，档案资源被充分挖掘利用，实现 性。基于关键词 的检索技术在提供给 排在查询列表的较后位置，需要档案 其价值。同时，及时准确全面地提供 规划档案利用者大量信息的同时，也 利用者手动过滤大量无用信息才能找 服务也提高了档案工作的地位和社会 日渐暴露出其问题，归纳主要有 以下 到 自己想要的结果，查准率较低 。 评价。从人类社会利用档案信息的历 几个方面： 2、规划档案资源方面 史发展过程来看，档案检索大致经历 1、档案利用者方面 (1)规划档案名称命名方面没 了自然检索、手工检索、计算机辅助 首先，档案利用者在查询时，不 有统一的用词标准，这使得相同信息 检索和计算机智能检索四个阶段，并 同的利用者 由于检索 目的、用词习惯 的语言描述不同，例如：同一信息既 伴随着人类社会信息和科技的发展而 和知识背景的差异 ，对 同一问题的描 有 “两限房”又有 “两限商品房”。 不断发展。 述存在各种各样的表达方式。例如： (2)规划档案案卷名称中简称 “电脑”和 “计算机 ”指的是同一事 和缩略语的出现 ，命名的不标准、不 一 、 科技档案 (以下指城市 物，但用 “电脑”查不到表述相同事 规范，导致关键词字段选取没有标准 规划档案 )检索的现状 物的 “计算机”的相关信息，信息的 可循。例如：将控制性详细规划简称 查全率大大降低。其次，档案利用者 为 “控规”，将总体规划简称为 “总 (一 )检索方式 目前， “关键词检索”是我们 关键词的选取不当，也会导致档案的 规”。将复兴门内地区简称为 “复 查找档案使用最广泛的检索方式。在 查全率降低。例如：用 “两限房”代 内”等。 OA系统中，既可以利用案卷信息中 替 “两限”搜索，其结果会导致 “两 (3)当规划项 目多以街区、地 案卷名称、设计人、设计单位、设计 限商品房”相关信息的缺失；另一方 块、道路方式来命名时，增加了关 时间等条件中的单一条件，也可以利 面，档案利用者有时不能准确描述 自 键词检索的难度 。例如 ：通 外新【 己所需要找的内容，也会导致检索结 城0802街区B、C组团控制性详细 用多条件组合检索的方式来检索，最 50 馘霆嚣曩 ·2013年第4期 规划 。 最早给出本体定义的是Neches， 过本体结构