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- 2017-09-02 发布于广东
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黔南州安全培训中心标准化达标组织评审单位管理办法
为切实加强我州安全培训中心标准化组织评审管理工作,规范评审单位行为,确保各评审单位提供高质、有效的考评结果。特制订本办法。
一、范围
早我州开展业务的安全生产标准化外部评审的所有单位(企业)。
二、评审单位的认定
拟进入我州开展标准化外部考评业务的单位,应向我单位提交申请函,并附带有关资料证明材料,经我单位检查并上报州安监局备案后,正式纳入评审单位库进行管理。
申请的评审单位应具备一笑条件:
有固定的工作场所和办公设施,具有必要的技术支撑条件。
有健全的内部管理制度、评审程序文件、平生档案、质量控制体系、管理制度和评审人员档案等。
有10名以上通过评审组织单位组织的有关标准化专业知识培训,并取得培训合格证书的评审人员。
配备负责标准化相关日常管理工作的专职工作人员
三、评审工作的开展
1、受到委托
评审组织单位通过抽签选中评审单位,并向评审单位发出评审邀请。
2、获取资料
评审单位收到评审组织单位的邀请后,应及时到评审组织单位获取被评审企业相关资料,并进行资料审核。与被评审单位签订技术服务合同,明确评审对象、范围,以及双方的权利、义务和责任。
3、现场评审
现场评审工作应当游5名以上相关专业的评审人员组成评审组,推选1名具有二级以上安全评价师资质的评审员担任评审组长,负责现场评审工作。现场评审完成后,应当出具现场评审结论,并对发现的问题提出真该意见,评审组全体成员须在评审结论上签字。
4整改复核
北评审单位按照现场评审意见完成整改后,应当向评审单位报送整改情况报告,评审单位应当进行审核,必要时英到现场复核。整改符合相关要求的,评审单位形成评审报告,由评审单位主要负责人审核后,向评审组织单位提交评审报告、评审工作总结、评审结论原件等相关材料。
评审时限
评审单位应当在收到申请材料之日起3个月(不含整改时间)内完成评审工作
四、评审工作的规范
1、评审单位不得自行或以安全监管部门及其他工作人员的名义,或以欺骗手段到企业开展评审工作。
2、与申请企业存在厉害关系的,应当回避。
3、做到自律守约,坚决杜绝商业贿赂和其他形式的违法犯罪行为。
4、加强评审人员业务培训,不断提高整体素质和业务水平,保证评审结果的科学性、公正性和准确性,不剽窃、不抄袭他人成果。
5评审工作资料、现场勘查记录、影像资料及相关证明材料,应及时归档,妥善保管,并遵守保密协议。
接受安全监管部门以及评审组织单位的监督检查,自觉接受社会监督。
五、评审人员的管理
1、评审人员指评审单位的评审员。
2、评审员应当具备以下条件:
a)、评审单位的正式员工。
B、取得安全评价师资质。
c、熟悉安全生产法律法规和相关标准,熟练掌握安全生产标准化规范和评分办法。
d、通过评审组织单位组织的标准化知识培训,考试合格,取得培训合格证书,并按时接受复训。
3、评审人员应履行下列职责:
A、认真贯彻执行国家关于安全生产法律法规和标准,按照标准化评分办法开展评审工作。
B、评审前主动向评审单位公开与申请单位的厉害关系,不隐瞒任何有可能影响评审公正性的信息。
C、遵守现场评审工作秩序,认真完成对申请单位的资料审核和现场评审等工作,提交完整的现场评审报告等资料,并对作出的资料审核和现场评审结论负责。
D、严格遵守公正性和保密承若,不得泄露申请单位的技术和商业秘密。
E、认真完成安全监管部门或评审组织单位、评审单位安排的其他任务。
六、附则
本办法自印发之日生效。
黔南州安全生产培训中心生产标准化档案管理制度
为切实加强安全生产标准化评审档案管理工作,特制订本管理制度。
一、范围
本制度所指档案指:涉及标准化企业安全标准化的表格、申请、图片、自评报告、考评报告、审查(检查)记录等。
二、岗位与职责
黔南州安全生产协会对培训中心安全生产标准化档案管理工作全面负责,定期对档案管理工作进行检查,并根据工作需要召开会议和进行人员调整。
档案管理人员是由安全生产协会指定的专人。负责档案管理的日常工作,服从协会的工作安排和管理,对档案负有保管和保密的职责。
黔南州安全生产协会的其它工作人员对档案管理工作负有协助和监督的职责。
三、工作规范
1、档案管理流程
档案管理的工作流程为:收集、记录、发放、回收、整理、立卷、归档、保管。
2、工作中的规范
收集:企业进行标准化申报时,有协会其它工作人员负责受理的将申报资料转交至档案管理人员处,档案管理人员应将收到的档案及时整理,并与交接人签字确认;
记录:档案管理人员应对收到的档案进行记录,包括档案类别时间、送交人、送交企业、完整程度等;
发放:档案管理人员应根据评审、审查等工作需要及时将档案发放至有关人员并做好记录;
回收:评审、审查工作结束后,档案管理人员应及时将档案催收,检查完整程度,将
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