山区学校档案管理现状及构建新型.pdfVIP

摄索与实跬 档案管理是学校管理 的重要组成部分 未完善，缺这少那 ，缺乏完整性。 然而长期 以来 ，在山区学校人们对此缺乏应有 2．档案整理混乱 ．不成体系 的重视 ，档案记录流于形式 ，档案管理名存实 档案资料的管理是一门科学 ．应该有严格 亡 ，失去了档案管理的积极作用。做好山区学 的管理要求 ，形成科学体系。而有的学校把档 校档案管理工作 ，不仅是社会的需要 ．也是山 案资料 的形成视为材料的堆积 ，不分内容 ，不 区学校 自身发展的需要 。 论时限，一概装订 ，看起来装订了一本又一本 ， 一 、 山区学校档案管理现状 琳琅满 目，其结果是主次不分 ，体系不清，纲 目 目前山区学校档案资料的建设与管理 较 错乱 ，没有头绪，查找困难 ，缺乏系统性。 之以往 。无论是认识程度还是管理水平已有了 3．档案 内容缺乏真实性 很大程度的提高 。基本建立了档案室 ，配备 了 真实是档案评价的依据，是档案资料 的生 构建新型 专兼职档案管理员 ．也初步完善了档案资料的 命。而很多学校为了应付某项检查或评 比等 ， 管理制度。这些 已为加强档案资料建设工作奠 编造假资料 ，以掩人耳 目，应付过关 ，造成档案 定 了良好的基础。然而。山区学校档案工作又 缺乏真实性 。 都不同程度地存在着这样或那样的问题 ，概括 4．档案收集不齐全 起来主要有 ： 有的学校部分档案资料只有框框条条 。一 1．档案 内容残缺不全 句话反映一个重大变迁 ，一张纸反映一个重大 学校档案应该为学校的发展留下运行轨 活动等，缺少反映具体工作过程的材料，没有 迹 ．全面客观地记录学校各方面的工作，而有 全貌，难 以给人真实之感。还有的学校 ，对重 的学校并非如此 。表现在 ：重大活动档案没有 要的人事任免 。随意一张纸写写 ，显得极不严 记载 ，重要变迁查不到依据 ，日常工作不注意 肃。 资料的积累．甚至大型基建也没有完整的档案 二、山区学校档案管理存在问题的原因 资料 ，就连最基本的学生学籍档案也查无实 1．山区学校领导不够重视档案工作 据 ，至于教师的个体档案更有相当部分学校仍 一 些山区学校领导对档案管理的认识较 26 《科技档案))2009年第 1期 搽索与实跬 为肤浅 ．对加强档案管理的重要性认识不足 ， 业技能的培训 ．不具备最基本的档案管理业务 只抓教学．放松 了对学校档案的管理，致使学 知识 ，能力参差不齐 ，对学校档案的分类 、整 校档案工作在政策上得不到扶持，在经费上得 理、归档 、保管、利用、销毁等不能很好地掌握 ， 不到保障，列不上议事 日程 ，从而出现 了学校 往往在工作中就会 出现这样或那样 的漏洞 ，导 的部分档案材料散存于个别领导或教师个人 致不少学校档案案卷质量低下，无法查考利用 手中。致使学校档案材料不齐全 、不完整 ，很难 等一系列问题。 建立起完善 的档案室。一遇上级教育主管部 4