浅析会计电算化“梯阶”特征.pdfVIP

一 ～ ：经 管 理 浅析会计电算化 “梯阶’’特征 招远市泉山学校 侯仁海 招远市梦芝街道办事处 彭曙贤 自1954年美国国际商用机器公司首次 理 正式在会计领域使用计算机进行工资核算 单项会计业务的计算机处理是计算机 以来，历经半个多世纪的发展，计算机在会 在会计领域应用的最初形式，是针对某一 计领域的应用(国内自1981年后习惯上称为 单项会计业务，设计一个比较完整的、独立 “会计电算化”)取得了长足的进步，尽管世 的应用程序，通过执行这个程序从而完成 界各国不同的企业单位在会计电算化过程 该单项会计业务处理工作，如工资核算、材 中所经历的历程各不相同，我们还是可以 料核算、固定资产核算等。多项会计业务的 根据世界范围内计算机在会计领域应用的 计算机处理，是指几项会计业务有机地组 轨迹，从中发现计算机在会计领域中应用 织起来，由计算机处理。 的一般性的 “梯阶”特征。 二、账务处理电算化 在我国会计电算化发展的初期，受人 在这一 梯“阶”，主要是设计一个专门 们主观认识的限制，难 以概括这种 “梯阶” 的账务处理程序，利用 电子计算机来处理 状特征，其中每一 “梯阶”的形成和发展， 会计账务，其基本特征是开始采用相应的 都以人们的计算机文化素质的不断提高 ， 数据库管理系统，开发出所谓的 “账务处理 财会软件开发技术有突破性的进展为基础 系统”，其实质是将电子计算机作为一个高 的，并受特定环境条件的制约，但其最终目 级的计算工具用于会计领域，记账凭证成 的都是要 “向管理要效益”，对此，经过十 了这一 “梯阶”手工会计与计算机内的 “账 几年来的发展和研究，已经有了较为系统 务处理系统”的唯一数据接 口，系统开发的 的认识，在这种情况下，研究这种 “梯阶” 目标是使财会人员摆脱手工账务处理过程 状特征并正确选择相应的发展 “梯阶”，不 中繁重的誊、抄、算等体力劳动，系统在应 但可以总结归纳会计电算化发展规律，推 用的过程中不能实现最大限度的数据共享， 动现代企业会计电算化上台阶、上水平，而 容易造成电算化会计数据资源的浪费。 且对现代企业正确选择会计电算化发展战 三、全面会计核算电算化 略，乃至推动整个企业管理现代化都有重 从1989年开始，财政部开始加强对会 要的现实指导意义。 计电算化工作的管理，颁布 《商品化会计核 一 、 单项或多项会计业务的计算机处 算软件管理的几项规定(试行)，第一次以 莲 ． 法规的形式促进了我国会计核算软件的商 考虑到财务信息系统与外部环境的关系： 品化发展，一些专业会计软件公司所开发 既要从外部环境中获取信息，又要向外部 的会计核算软件先后通过财政部组织的评 环境提供经加工处理后的信息。其发展的 审，这些商品会计软件几乎涵盖了一般单 结果是人为地断绝了财务信息系统与其他 位的所有会计核算业务，为跨入全面会计 子系统的 血“缘”关系，最终在企业内部形 核算电算化这一梯阶奠定了软件基础，此 成—个个 “信息孤岛”。 后，一些单位就通过购买商品会计软件实 五、以财务信息系统为中心的企业管 现全面会计核算电算化。这一 梯“阶”的会 理信息系统 计电算化 目标建立在这样一个假设的基础 现代企业制度的建立，财务管理成了 之上：将会计人员从繁重的会计核算中解 现代企业管理的中心，企业经营管理模式 脱出来，使他们有时间和精力从事会计分 由生产经营型向资本经营型的转变，出现 析、预测、参与决策。没有考虑到长期以来 了新型的管理需求：公司高层管理者需要 习惯于繁重会计核算的广大会计人员，在 更多的与现代企业经营管理和营销活动密 “被解放”了以后，会不会主动从事会计分 切相关的实时财务信息，以便针对瞬息万 析、预测、参与决策等工作，有没有能力来 变