浅析图档管理系统在电力企业的应用.pdfVIP

Q： Science and TechnOlOgy lnnovation Herald 图书馆论坛 浅析图档管理系统在电力企业的应用 余海澄 (浙江宁波电业局 浙江宁波 315010) 摘 要 ：本文详细介绍了电力企业 中利用图档管理系统对科技挡案和纸质图纸等进行电予化 、网络化、有序化管理的分析，对系统建设 的背景进行 了必要性分析。运用现代化的管理手段介入电力企业档案的日常工作，为我们进一步提高电力企业的档案信息化提供了借鉴。 关键词：电力企业 图档系统 应用管理 中图分类号 ：TM7 文献标识码 ：A 文章编号：1674—098X(2009)12(b)一0l36-01 1系统建设背景 在 图纸的流转管理 中，我们认为流程 XML文件导入导出功能 ，可以导入或导 出 为 了将 电力企业中的科技档案和纸质 管理是 图纸管理系统的核心，可 以根据设 所需字段的数据 ，生成档案条 目和表格 ，进 图纸等进行 电子化、网络化、集 中有序 的管 定的权 限，对输入或修改的图纸进行编辑、 行打印 ；此举极大地对 日常办公提供 了便 理，提高对 电力企业档案信息资料 的管理 审核 、批准及归档流转 。 利 。 水平和对档案信息资料的利用水平 ，改变 同时，在后期 图档管理工作 中，我们根 (3)在原件管理方面 。 传统 的档案管理方法 。 据科技档案管理的要求 ，对提交归档的图 我们现有 的系统支持 图纸资料 的检入 基于对于档案和 图纸管理的新需求 ， 纸电子文档进行档案处理 ，从而完成 了图 和检出，并 自动保留l31的版本 ，对不同版本 宁波 电业局于2003年起逐步应用由沈 阳东 纸作为一种特殊档案载体的存储、查询 、统 的图纸 自动对 比可以找 出差别 ；可以直接 软软件股份有限公司开发的图档管理信息 计、借阅等功能 。 连扫描仪，支持流水线方式的批量扫描 ，形 系统(简称SEAS2000)，将原有科技档案的数 目前，在我局 日常工作 中，所有的一般 成的 电子文件直接上载到系统 中；上载 时 据由单机版的DOS系统中全部倒入新的图 用户都可以通过浏览器查看、借阅图纸 ，但 可 自动提取文件 的名称 、大小 、修改时间等 档系统中，并进行 了数据校对 ，确保 了现有 是看到的并不是CAD文件 。这是 因为 图纸 参数 ；上载原件时有预览功能 ，支持400多种 数据 的准确性 。系统提供数据转换工具 ，可 的 电子文档一经归档后 ，系统 自动生成一 文件格式(包括Office、AutoCAD、Adobe 将原有单机 中的全部档案数据进行迁移 ， 份AuTOVIEw的二值图像文件 ，占用存储 Acrobat等的新版本)的浏览。允许打开多个 保证原有档案 的有效利用 ，确保原系统中 字节数极小 。当用户在WEB端进入系统查 窗13浏览电子文件 ；对浏览 电子文档时产 每个档案库 的字段名信息及原件得到保 看图档时，该文件就会被显示 ，可用来查看 生的临时文件进行保护 ，防止非法复制和 留，从而实现 了电力系统 图纸 的信息化管 或打印，但是不能被修改或下载 ，从而实现 打印；并对浏览、下载、打 印权限分开。 理，此举不仅减少 了图纸 占用空间，还提高 CAD版权 的保护 ，我们 只有系统事先定义 (4)脱机客户端 。 了共享性和检索、查 阅、管理的效率 。 权限的用户才有修改CAD文件权力。 我们在脱机的情况下可以把档案库的 另外，我们在 日常工作 中可以通过用 部分档案信息及原件提取刻录成可直接浏 2系统应用现状分析 户管理、权 限管理、备份与