浅谈会计电算化管理中的问题及对策分析.pdfVIP

浅谈会计 电算化管理 中的问题及对策分析 ◆ 尚 兢 (中国石油长庆油田分公司行政事务中心) 【摘要】保证会计资料的合法、完整是3-前 至今) 核对资产实物和账面记录 工作的一件大事，也是财务管理_Y-作者的基 随着市场经济的发展以及人们对经济 2．计算机人员之间职能分离 本职责。当前，随着经济的不断发展 ，市场 管理要求的提高 ，以记账、算账、报账为主要 由于系统开发人员包括系统分析、操 经济改革的不断深化 ，会计信息的质量受到 内容的财务会计软件难 以满足管理上的需 作、测试和管理人员，他们都是可以直接接 社会各界的广泛关注。作为会计核算方式 求，各单位需要加强会计在管理中的作用， 触到系统的人员。因此 内部控制制度还应 的重大革新，会计 电算化已占到国民经济核 对事前预测、决策，事中规划、控制 ，事后核 确保这些人员间的平衡。由于会计 电算化 算比重的一大部分．保证会计 电算化工作的 算和分析的 “管理型”会计软件需求增加， 是一项系统工程，具有系统的特点，即有 自 顺利健康发展，是确保 电算化会计信 息合 以适应市场经济下管理的要求。 身的生命周期 ，根据生命周期理论，可将电 法、完整 的基础 ，也为推动企业 向更高一级 二、我国会计电算化管理中存在的问题 算化的开发分为系统分析、系统设计 、系统 的企业管理信息化打下 良好 的基础。 电算化 的实施，是 电算化在财务工作 实施 。 【关键词】会计 电算化 管理分析 中应用的第一步，对 以后电算化 的逐步推 (1)系统分析 广，确立电算化在财务工作中的中心地位， 系统分析包括可行性分析。如有可能， 一 、 我国会计电算化发展历程 建立 电算化环境下的内部牵制，防止用计 再进行进一步分析，经过多方论证后才可以 1．尝试阶段 (1979年至 1983年) 算机窃取财务机密，进行经济犯罪等 ，具有 进行设计，如果未进行可行性分析就设计 ， 1979年财政部拨款用于长春第一汽车 重要 的意义 。 假若系统不成功 ，或改造成本过大，将造成 制造厂的电算化试点工作为起点，我国正 对于购买商 品化软件的企业 ，电算化 极大浪费。 式步人会计 电算化 的历程。1981年 8月， 的实施 由软件公司负责，由于软件公 司在 (2)系统设计 人民大学与长春一汽召开了专题 会 ，会上 这方面有丰富 的经验，所 以出现的问题较 系统设计一定要在系统分析人员与财 正式提出了会计电算化这一概念。这个阶 少 ，即使出现，软件公司也会解决。自行开 务及相关部门充分沟通的基础上才可 以进 段主要特点为少数单位开展的单项业务电 发财务软件 ，要求对软件 的开发进行有效 行开发，并在每一个环节都能与用户及时联 算化 ，最常见的是工资和固定资产核算 的 的组织和管理，并进行适当的分工，当前 白 系，保证设计过程的顺利实施，及时解决设 电算化 ，处于对电算化的试验探索期 ，随着 行开发软件存在的主要问题如下。 计过程 中遇到的问题。系统设计还包括系 应用的逐步开展，人们逐渐认识到了电算 1．认为实施会计 电算化的过程就是编 统的测试 ，其中包括对系统正确性、可靠性、 化的重要性。 程序的过程 安全性、实用性、可维护性 、灵活性、可移植 2．自发发展阶段 (1983年至 1987年) 这一错误认识会导致将会计 电算化看 性等方面进行测试。对新程序进行测试，要 经过前一段时期的探索 ，很多单位取 得过于简单，忽视 了会计电算化的分析、决 由审计人员，财务人员和计算机测试人员分 得了较好的效果 ，在相关部门的领导下 ，我 算和规划等工作，往往造成一些不该上 的 别进行，得出测试结果。因为他们的测试侧 国掀起了学习和使用 机的热潮。计算机在 项 目上马 ，去实现与企业现有条件不相符 重点是不一样的。 国民经济各部门、各领域得到广泛应用 ，会 的项 目；同时，由于忽视了事前的