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客户价值评价分析系统
—利润导向法
一、评价系统的形成
销售管理的核心是客户管理,客户管理的核心是应收帐款的管理。应收帐款管理的主要内容就是对客户进行信用调查和信用评估、根据企业运营情况制定有效的信用政策、建立应收帐款风险预警机制防范经营风险。如何针对不同用户制定不同的信用政策,其中唯一关键点在于如何评定用户给企业带来价值的大小,价值大的用户享受信用评级高、信用额度大、服务待遇好等优惠政策。以何种尺度和标准对用户价值进行评定,就必须引入一定的评价指标,而不主观臆断、凭个人感觉去下定论。判断用户价值的核心指标即利润,用户为企业创造的利润越多其价值就越高,创造的利润越少其价值就越低。以利润导向为指导方向,将影响利润的相关因素作为评价指标,并将其影响程度直接转化为利润贡献值。以利润贡献值的多少来衡量用户价值的大小即利润导向分析法。将所有指标加权分析后便形成了一套系统的客户价值评价系统。
二、分析样本的选择与原理:
2009.1至2010.4期间XX公司所有发生业务单位包括矿务局、机械厂、经销商和个体等类型用户共计340余家。运用当今管理学界熟用的帕累托法则,通称为80/20原理,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。在企业中即企业20%的客户创造80%的销售额, 20%的客户创造了80%的利润。抓住关键问题,把握事物的本质,是成功决策的关键。在此仅选取其中20%用户共计69家作为客户价值分析样本。2009.1-2010.3期间公司销售45元,回笼39元,69家样本客户创造销售9元,占总销售额80.4%,回笼4,占总回笼的78.5%。从数据方面也印证了80/20原理。客户评价分析具体数据见客户评价分析表。
三、指标的选择
影响企业利润因素很多,就销售环节来说,有以下几个方面的因素,并以此因素作为指标来衡量用户价值的大小。
1、销售额(权重20)。利润=销售额-成本,在企业有利润的情况下,销售额越大,企业利润越多。销售额体现的是一个企业的综合实力,销售规模越大企业综合实力越强。更为直接的说,销售额是回笼额的基础,只有销售得越多才有希望回笼的越多。销售额对利润具有举足轻重的影响。
2、回笼额(权重20),企业真正利润的体现,没有回笼谈利润就毫无意义。
3、回笼率(权重15):回笼额与销售总额之比率,回笼额与利润成正比,回笼率越高为企业创造的利润就越多。1-资金回笼率=应收帐款率,即回笼率越高应收帐款率越小,那么企业潜在利润损失风险就越小。
4、元/KW(权重20),即销售电机平均每千瓦价格,产品销售价格利润的直接体现。
5、KW/台(权重10),即销售电机平均每台千瓦数,销售产品结构的体现,目前我公司大电机相对小电机具有更强的赢利能力。若该用户平均KW/台越高,说明销售大电机越多,利润也越高。从另一个角度出发,若企业发展的目标和方向是大电机,平均每台千瓦数高的用户对企业的发展具有潜在的战略意义。
6、稳定率(权重10)。80/20原理告诉我们企业80%的利润来源于老客户,20%的利润来源于新客户,依此足以老客户的重要性。那么企业的老客户在那里?产生多次连续采购和回款的用户才能称得上老用户。稳定率正是体现了一个用户连续采购和持续回款的能力。稳定率(V)以指标月采购次X和指标月回款次数Y作为函数来体现,具体函数为V=a+b,a=1-︱Y-X︱/(X+Y)、b=1-1/(X+Y)。稳定率指标的选取:在一定期间内以月为计算单位,统计出月采购次X和月回款次数Y,即用户在某一个月内不管采购多少次,当月只计算1次月采购次数,同理月回款次数也一样,一个月内不管回款多少次,当月只计算月回款次数1次。指数函数选取理由见说明。
(注:以下说明可跳过,直接看第7点)
稳定率V指标函数定义说明:
根据定义可以知道月采购次(X)和月回款次数(Y)取值范围为X>1(取整数),Y≥0(取整数)。
分析:
A、在资金回笼率一定的情况下,当Y≠X时;分2种情况。
(1)、当Y>X时,说明月回款次数比月采购次数多,势必会回笼金额比销售金额小,那么其中另一部分销售金额成为拖欠款。举例说,当资金回笼率一定的情况下,月采购次数X=1,月回款次数Y无限大时,那么月回款金额将趋于无限小,大量应收货款长期拖欠,给企业的资金流造成负面影响,
(2)当X>Y时,说明月采购次数比月回款次数多,势必会造成其中某些月采购次数的货款得不到及时的回笼,同样会给企业的资金流造成负面影响。
综合1、2点,可以看出当︱X-Y︱绝对值越大时企业越多的应收货款得不到及时回笼,给企业正常生产经营运转产生越大的不良影响;只有当︱X-Y︱绝对值越小,即采购数和回款数
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