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Word自动排版在教学中的应用 荆门市东宝区牌楼镇中心小学 王建 [摘要]：在工作中巧妙利用word中的宏，可以提高我们的工作效率，节省宝贵的时间。本文主要阐述了word中宏的录制，编辑及在教学中的应用，起到一个抛砖引玉的作用。 [关键词]：word、宏、VBA、with 对于很多人来说，使用word是一件很简单的事情，但绝大部分人可能不知道，我们平常仅仅使用到了word中的20%的功能，还有80%的功能没有使用；如果我们深入进去，充分钻研word中的功能，可以大大提高我们的工作效率。特别是word中的宏，用好了它，可以极大地提升我们的工作效率。 对于大多数老师，日常利用word最常做的事情是编辑教案和论文。部分老师喜欢从网上复制教案，然后对其进行修改，使其符合自己班级的实际情况。这样，既提高了工作效率，又能有较好的效果。时间长了，老师们都发展了一个问题，网上复制下来的教案，格式非常乱，必须对其重新进行编排。每次编排都要花费不少的时间。其中的空格、空行要一个一个的去删，很耽误时间。有没有相对简单的方法，可以把老师们编排教案的时间节省下来呢？ 如果我们能充分利用word中的宏命令，就可以达到上面的要求。把老师们宝贵的时间从排版中节省出来，去做一些更有意义的事情。 Word宏简单点说就是批处理，但是要比批处理功能更强大。使你一个简单的操作，比如一个左键点击，就可以完成多项任务，很方便的。比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦，如果你录制一个宏以后，你只要按一下你设定的快捷键，一切工作就自动完成了。另外，我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏，比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。所以，如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。 懂得了上述知识，我们就可以利用word中的宏来高效完成word教案或论文的排版。 一、需求分析 对于一篇网上复制的教案，格式是混乱的，主要存在下面的一些问题： 1、复制到word中时是表格形式的。编辑时必须将其去掉。 2、中间存在很多空格和空行，必须清除掉， 3、最后必须按照一般的教案格式进行编排。 据此，我们可以初步拟定出教案编排的一般步骤： 1、清除格式； 2、去掉空格； 3、去掉空行； 4、编排正文 5、编排文章题目。 二、宏的录制 我们可以按照以下步骤录制需要的宏 1、.单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。 2、给宏取名为“教案”，再单击“键盘”。 这里的宏名可以任意选取，不过建议选择一个有意义的名字，以便增加其可读性。 3、在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y”，再关闭该对话框回到”录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。 录制前最好将文字的所有格式全部清除，方法是粘贴时选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，然后选择“无格式文本”，这样粘贴时会将文章中的所有格式全部清除。 4、按照一定的步骤对教案进行编排，注意此时的操作一定不能出现任何差错，否则，word会将错误的步骤也录制进去。具体步骤省略，但是必须按照上面的步骤严格执行。 在此，只是重点强调一下如何删除空行和空格。 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可