关于提高高校财务档案利用率的几点建议.pdfVIP

●高校园地 经《济~Ii}2009年第4期 1．加强高校财务档案的服务意识。在当今 信息资源飞速发展的新形势下，高校财务档案 有着不可忽视的重要作用。江泽民曾指出：“做 关于提高高校财务档案并Ij用率的几点建议好档案管理工作，为建设有中国特色社会主义 事业服务 。”高校财务档案的利用 目的是为了 使高校各项事业的发展和建设能够更好地开 展，是为高校的未来服务的。因此，提高高校财 ●温晓云 务档案人员的服务意识，做好高校财务档案管 理工作意义重大 。 摘 要：文章针对 目前影响高校财务档案利用率不高的因素进行分 2．必须保证财务档案管理的硬件设施和经费。所谓 “巧妇难为无米 析，并提出几点建议。 之炊”，提高高校财务档案的利用率离不开硬件设施的建设，离不开信息 关键词：提高 高校财务档案 利用 建议 技术的支撑 ，而硬件设施的改善和电子信息系统的介入必须要有一定的 中图分类号：G273 文献标识码 ：A 经费保证。当然，在这点上，首先应增强学校领导对财务档案资源利用的 文章编号：1004—4914(2009)04—110—02 意识，把高校财务档案看成学校建设和发展的宝贵财富，将高校财务档 案建设提升到一个新的认识层面上，设立专款投入。只有有 了充足的经 高校财务档案是高校经济活动记录的凭证和依据 ，也是高校档案资 费和先进的查询设备，才可谈及对高校财务档案资源的高效利用，当然， 料的重要组成部分，是高校档案管理中一项专业性、技术性较强的独立 在充足的经费条件下，也应当考虑从控制利用成本 、提高利用效果等办 性学科，它在高校建设事业中起着重要的作用 。随着社会主义市场经济 法提高利用率，避免造成浪费。 的深入发展，高校参与社会经济活动 日益频繁和迅猛发展，对市场经济 3．科学管理高校财务档案，促进有序利用。马克思曾说：“管理是任 信息和财务档案信息的迫切需要，使高校财务档案管理迎来了新的历史 何生产方式 。一‘个必不可少的要素”’。对于高校财务档案的管理也不例 使命。如何通过研究高校财务档案的特点和规律，充分、系统、全面地利 外。高校财务档案是高校会计核算的产物，它是高校会计工作的延伸，然 用财务档案价值 ，使其更好地发挥作用，为高校各项事业的发展提供有 而，各高校的财务部门普遍存在重会计业务，轻财务档案管理，而高校的 利的客观依据和进行科学预测 ，将成为高校档案工作者面临的新的课 档案部门对财会业务叉不熟悉，势必造成财务档案整理质量不高、档案 题。 的分类和排列不规范、目录与内容不相符等达不到规范化的标准，如此， 一 、 目前存在的问题 更谈不上科学利用财务档案资源。因此，要对高校财务档案实行科学管 就 目前的状况来看，高校财务档案的利用率仍然偏低，这与其历史 理，促进利用，首先，必须遵循科学的管理原则，如高校财务部门与档案 客观原因和高校财