基于Excel平台构建集团公司与矿厂两级劳动工资信息管理系统.pdfVIP

总第 122期 doi：10．3969／j．issn．1005—2798．2009．12．014 基于Excel平 台构建集 团公司与矿厂 两级劳动工资信息管理系统 屈建生 (潞安矿业集团公司 劳资处，山西 长治 046204) 摘 要：介绍矿业集团公司与矿 (厂、处)两级劳动工资信息管理系统的基本功能，通过实例探讨如何利用 办公软件Excel和VBA来实现集团公司与矿(厂、处)两级劳动工资信息管理系统。 关键词：Excel；两级劳动工资信息管理系统；构建 中图分类号：F404．2 文献标识码：B 文章编号：1005—2798(2009)12—0033—02 剪裁板进行数据的复制或粘贴也是一种常用的方 l 构建局矿两级劳动工资信息管理系统的 法。Excel还提供了强大的文件转换功能，这就为数 必要性 据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。 潞安集团是山西五大煤炭生产企业集团之一， 2．2 信息处理 下属控股子公司37个，参股公司21个，分公司 18 常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、 个，员工5．5万人。随着企业集团做强做大，整合地 排序和统计汇总。在 Excel中，几乎所有的工作均 方煤炭资源 ，劳动工资管理单位不断增多，劳资业务 可由Excel本身提供的功能轻松地完成。 管理工作量大幅度增加。集团下属部分单位曾先后 在 Excel中，表格设计非常方便。Excel的工作 开发过各种矿厂级劳资管理系统，但 由于各矿及各 簿是一个三维电子表格，一个工作簿 由若干个工作 矿厂处队组计资模式各有不同，工资发放表式不统 表构成，每个工作表本身就是一张表格，足以满足表 一 ，业务流程不统一，所以造成各 自为政 ，只能满足 格设计的需要。 本单位工资计算和管理需要，不能 自动生成集 团公 统计图表是Excel的特色之一。Excel的作图 司要求的统一劳资业务报表，工作效率不高，与潞安 能力特别强大，操作使用方便，它可从工作表中灵活 集团现代化管理水平不相适应 。为提高集团公司劳 地提取所需的数据 ，快速生成二维或三维的条形图、 资管理现代化水平和工作效率，提高劳资管理的有 柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。 效性、可靠性和实时性，有必要以计算机技术为基础 2．3 信息输出 构建局矿两级劳动工资信息管理系统。 Excel具有所见即所得的功能，凡是在工作表上 能显示出来的内容(文字、数据、图形、图表)均可打 2 Excel及 VBA特点 印出来，超宽表格可以自动分页打印；其打印选项十 Excel是 Microsoft公司开发的一种电子表格软 分丰富，完全不需要 自己编写另外的打印驱动代码。 件 ，可提供超强功能和易用性。同时具有电子数据 2．4 界面制作 表 、图表和数据库的功能，具有极强的分析性能、报 在Excel中，MIS的界面既可采用对话窗体进 表制作工具和丰富的统计图表。 行设计，也可在工作表上直接进行设计，窗体的各种 2。1 信息输入