如何利用Microsoft Excel定义的图形实现数据的快速转换.pdfVIP

科技情报开发与经济 9cJ一FECHINFORMATIONDEVELOPMEN3’＆ECONOMY 2009年 第 l9卷 第32期 文章编号：l005—6033(2009)32—0012—02 收稿 日期：2009—09—10 如何利用MicrosoftExcel定义的 图形实现数据的快速转换 贺兰芳 (云南农业大学冈书馆 ，云南昆明，650201) 摘 要：介绍 了利用MicrosoftExcel软件定义和保存图形的详细步骤 以及如何使用定 义的图形将一组数据进行多种图形的快速转换 ，指出掌握该方法能够有效地提高科技 论文写作中数据处理和图形制作的速度 关键词：MicrosoftExcel；定义图形；图形转换 中图分类号：TP391．41 文献标识码：A 在科技论文巾有许多图形的利用频率很高，如柱形网、折线 图、散点图等。有的研究领域也经常需要使．f【J某种特殊类型的冈 形，这些图形制作过程复杂、步骤繁多，重复制作必将消耗大量 宝贵的时间和精力。为了提高丁作效，牢，加快论文写作速度，有 必要对多种制作完成的图形进行定义，并保存在一定的位置，以 便多次重复使用。本文以MicrosoftExcel2003版为例，说明如何 定义、保存并快速转换多种图形。 1 定义并保存图形 (1)选巾图1巾数据区域 B列第2～13行数据，制成一幅柱 形图，分别设置该柱彤图的坐标轴刻度和标题之后 示图 1。 (2)有击柱形冈绘图 域，在快捷菜单巾选择 “罔表类型”， 打开 “罔表类型”对话框。在该对话框的 “自定义类型”选项卡上 选择 “自定义”，然后单击 “添加”按钮，打开 “添加 白定义图表类 型”对话框 ( 网 1)。 图1 “图表类型”对话框和 “添加 自定义图表类型”对话框 罔3 定义并保存 “降水量饼状罔” (3)在 “添加 自定义图表类型”对话框的 “名称”栏巾输人 “降 降水量分别制作成柱彤图、折线冈和饼状罔，如何快速完成上述 水量柱状图”；在 “说明”栏巾输入 “以2004年为例”字样，单击 任务?下面以2005年降水量为例，说明如何使 已经定义的罔 “确定”按钮。 彤，为该年份降水量分布快速制作不同类型的冈形，步骤如下： (4)经过上述步骤，存 “图表类型”对话框的 “白定义类型”选 (1)选中罔 I巾数据 域C列第2—13行数据，制成一幅柱 项卡上{ff现了新的罔表类型—— “降水量柱状罔”( 图2)，单击 形 罔(见图4)。 “确定”按钮。 (2)右击该柱形图绘图 域，在怏捷菜单巾选择 “冈表类 (5)重复上述操作步骤，可以将 2004年降水量分别定义为 型”，打开 “图表类型”对话框。在该对话框的 “自定义类型”选项 “降水量折线网”和 “降水量饼状图”(见冈3)。 卡上选择 “定义”，然后选择 “降水量柱状冈”(见图5)，单击 “确 定”按钮。经过上述操作步骤，图4巾的柱彤网改变为一幅新的 2 快速转换 同一数据区域的图形类型 “降水量柱状 罔”，其图形设置与已经定义的 “降水量柱状网”相 如果需要将罔 1巾2005年 、2006年 、2