做好公路工程建设项目档案的有效对策.pdfVIP

【工作指导】 黑 龙 做好公路工程建设项目档案的有效对策 江 档 。 曾 鑫 案 公路 T 程 建设 项 日档 案 是公 路 丁 程建 设 规 划 、设 料 ，以防 文件 材 料散 火 四是 可 采取 施 l：单位 须 持 有 计 、施 工 等 活 动 的真 实 记 录 ，是 对 公 路 T 稃 建设 项 目 档 案部 门开 具 的档 案 移交 归 梢址 叫 ，方 町到 I：程 指 挥 进行 审 计 、监 督 、管理 、验 收及维 护 、扩建 的重 要 依 据 。 部 财 务 部 门进 行 ]程 结 算 ：工 程 技 术 人 员 出差 或 外 出 切实 加 强公 路 工 程建设 项 目档 案管 理 工 作 ．保 证 公路 开会 者 须有 档 案 部 门开 具 的 会 议材料 归 档 证 明 ．方 呵 工程 建 设 项 目档 案 的齐 全 完 整 与规 范 管理 ．是 公路 工 到 财务 部 门报 销 差旅 费 或会 务 费等措 施 ，来保 证 ■：程 程 建 设 项 目档 案 部 门的 重 要 职 责 ．应 引起 广 大 公路 工 文 件 材 料 的及 时 归档 。 程建设 项 目档 案 ：[作者 的高 度重 视 。 3．提 高公 路 工程 建设 项 目档 案 现代 化管 理水 平 1．建立 公路 工 程 建 设 项 目档 案 管理 网络 、公路 1 充 分 运用 现 代 化 管 理 手 段 积 极 开 发 公路 工 程专 项 档 程 建设 项 目涉 及 的单 位 工 程 项 目或 单 项 _l程 项 目较 案信 息 化管 理 系 统 ，建 立档 案 信 息 库 充 分 利 用 数字 多 。档 案 产 生 的 数 量 多 ，形 成 的渠 道 多 ，牵 扯 的 部 门 摄像 机 、扫 描 仪 、计算 机 等 现代 化 设 备 。对公 路 建设 档 多 ，如 果 没 有 健 全 的档 案 管 理 网络 ．就 难 以保 证公 路 案 资源 进行 数 字 化加 工 ，并 依 据相 关建设 项 目档 案数 工程 建设 项 目档案 的 完 整准 确 与有 效 管理 。 冈此 ，公 据 ，对 工 程 实 现 动 态 监 控 管 理 ，对 公 路 的运 营 能 力 和 路 2]2程 建 设 部 门要 形 成 以公 路 工 程 建 设 单 位 档 案 部 病害 的发 展趋 势作 出科 学 的预测 。 门为 核 心 的档 案 管 理 网络 ，为 公 路 一【程 建 设 项 目档 案 4．重视 公 路 工程建 设项 目档案 的开 发利 用 。首先 ． 管理 提供 良好 的组 织保 障 。一一要加 强领 导 。公 路 工程 突 出 服 务 功 能 。 梢 案人 员 应 充 分 发挥 项 目档案 的作 建设 部 门应 建 立公 路 1二程 建 设 项 目档 案 管 理 领 导责 用 ，努 力提 高 项 目档 案 的利 用 率 ，积极 开展 借 阅 、复 任 制 ．按 照 隶 属 关 系 ，将 档 案 lr作 纳 入 』：秤 质 最 行 政 制 、科 技 咨询 、信 息 交 流和科 技椎 ，r等服务 业务 。在进 领导 人 、参 建单 位 工程 质 量领 导 人 以及 各 相 关部 门和 行 服 务利 用 T 作 巾 ．应对 反 馈 的信 息 进 行 综 合 性 分 人 员 的职 责 范 同 ．纳入 建 设 单 位 及 各 施 【 位 的议 事 析 、研 究 ，找 规 律 ，使 项