09 第5章 办公自动化软件之Excel.pdfVIP

第 5 章 第 5 章 第第 55 章章 办公自动化软件之Excel 办公自动化软件之Excel 办办公公自自动动化化软软件件之之EExxcceell 办公自动化软件之Excel 办公自动化软件之Excel 办办公公自自动动化化软软件件之之EExxcceell 办公自动化 本章内容介绍 本章内容介绍 【本本章章内内容容介介绍绍】 本章内容介绍 本章内容介绍 本本章章内内容容介介绍绍 � 在办公业务实践中，经常需要对大量的业务数据进行分析和处 理。如职工工资表中工资的计算、汇总、分析，公司产品销售 表中销售额的统计、汇总、合并计算以及人事考勤表中职工请 假、旷工、出勤等情况的分析统计等。 � 数据的排序、筛选、分类汇总 � 数据透视 � 图表制作 � 公式与函数运用 办公自动化 2 本章主要知识点 本章主要知识点 【本本章章主主要要知知识识点点】 本章主要知识点 本章主要知识点 本本章章主主要要知知识识点点 � Excel表格中内容填充的常用技巧 � Excel数据库表格的特殊格式设置 � Excel表格中数据有效性的设置 � Excel数据库表格中的排序与筛选 � Excel数据库表格中的分类汇总操作 � Excel数据库表格中的数据透视分析 � Excel中的数据图表制作 � Excel表格中公式和函数的使用 � Excel中的关联表格操作 办公自动化 3 5.1 EXCEL 5.1 EXCEL 55..11 EEXXCCEELL数据分析与处理概述 5.1 EXCEL 5.1 EXCEL 55..11 EEXXCCEELL数据分析与处理概述 � 在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数 据处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来进行表 现。 5.1.1 Excel 5.1.1 Excel中的数据库表格简介 55..11..11 EExxcceell 5.1.1 Excel 5.1.1 Excel中的数据库表格简介 55..11..11 EExxcceell � 数据库就是与特定主题相联系的信息集合。 � 在Excel中，数据库实际上就是工作表中的一个区域，是一 个二维表。 � 单元格、工作表、工作簿 � Excel中的行列数 � 单元格引用的三种方式 办公自动化 4 5.1.2 5.1.2 Excel中的数据分析与处理 55..11..22 5.1.2 5.1.2 Excel中的数据分析与处理 55..11..22 � Excel中有很多可以进行的数据分析和数据处理功能，包括 数据排序、数据筛选、分类汇总、数据透视、合并计算、关 联表格处理等。 � Excel中的数据类型：文本、数值、公式 � 数值型数据与日期、时间数据 � 数据的格式化 � 数值型数据转换为文本 � sum now 函数示例： 、 � ctrl+ ctrl+shift+ 快捷键： 分号，