勘察设计单位档案信息综合利用的思考.pdfVIP

· 78。 新 疆 石 油 科 技 2009年第 1期 (第 19卷) 勘察设计单位档案信息综合利用的思考 陆喜① 史丹丹 宋哲 新疆油田勘察设计研 究院，834000 新疆克拉玛依 新疆油 田公司采油工艺研究院 摘 要 对勘察设计单位档案信息的综合利用进行了探讨，分析了充分利用档案信息的重要性、可行性和必要条件，并对多年实 践的成果进行 了总结，多角度地对勘察设计单位档案 的利用问题进行 了探索，形成了一系列行之有效的利用模式和方法，为勘察设 计单位档案信息资源的综合利用提供 了有益的借鉴。 主题词 档案 信息 勘察设计 管理 是生产经营、管理人员的重视。本文就从勘察设计单 1 勘察设计单位档案的定位、价值 位档案信息综合利用的角度 ，探讨一下如何充分利用 对于勘察设计单位来说 ，勘察设计文件是其主要 档案信息，为单位的生产经营管理和长远发展提供可 的产品，是广大勘察设计人员辛勤劳动的智慧结晶， 靠准确的基础数据和决策依据 ，从而使得勘察设计单 是一个单位重要的无形资产 ，更是集中反映一个勘察 位的档案信息发挥其应有的作用 。这就提出一些问 设计单位实力和技术水平的因素，是重要的资源。由 题 ，勘察设计单位的档案信息有多大的利用价值?能 于勘察设计单位交付给顾客的最终产品大多是图纸 ， 不能为单位 的生产、经营、规划、发展提供决策依据? 所 以图纸档案就成为勘察设计单位不可或缺的技术 如何获取这些信息?如何在浩繁的资料中筛选出有用 载体；同时，也是一切建设工程质量、安全追溯的必要 的信息?如何实现这些信息资源的充分利用、体现档 条件，是建设方、施工方、勘察设计方责任辨识的主要 案 自身的价值? 依据。所以，档案的管理在勘察设计单位就显得尤为 4 勘察设计单位档案信息综合利用的 重要。 可行性和必要条件 2 勘察设计单位档案的通行管理模式 现在普遍使用的档案信息管理系统，是档案管理 目前 ，大多数勘察设计单位的档案管理 已经从过 走 向信息化 、现代化的必 由之路，也是档案实现信息 去的手工接收、登记、标引、上架、提供借 阅，逐步 向利 化 的重要基础 ，通过使用档案信息管理系统 ，使得过 用档案信息管理系统进行勘察设计档案管理的方 向 去繁琐的档案统计工作完全实现了快捷和 自动化。这 迈进。通过利用档案信息管理系统，实现了勘察设计 些统计资料，是我们研究档案信息的重要数据资源， 档案管理的电子化 、信息化和 自动化 ，不但把档案管 也为我们充分利用勘察设计单位档案信息提供 了可 理人员从繁重的重复工作中解放 出来 ，还大大提高了 能。大量的统计数据 ，不同的统计方法 ，不同侧重的统 档案管理的档次。利用档案信息管理系统 ，勘察设计 计 ，都为我们掌握和了解单位的运作情况、生产情况、 单位对归档的技术文件能进行很便利的统计，管理也 劳动效率、运行成本、质量情况等提供了可靠的依据 ， 方便快捷。 也能通过这些统计和综合分析，得出一系列有说服力 的结论。可见 ，勘察设计单位档案信息综合利用的前 3 问题的提出 提是建立并有效运行档案信息管理系统，并熟练掌握 我们也看到，实现勘察设计档案的信息化管理， 各类统计分析技术 ，能从得到的这些分析