- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
勘察设计单位档案信息综合利用的思考.pdf
· 78。 新 疆 石 油 科 技 2009年第 1期 (第 19卷)
勘察设计单位档案信息综合利用的思考
陆喜① 史丹丹 宋哲
新疆油田勘察设计研 究院,834000 新疆克拉玛依 新疆油 田公司采油工艺研究院
摘 要 对勘察设计单位档案信息的综合利用进行了探讨,分析了充分利用档案信息的重要性、可行性和必要条件,并对多年实
践的成果进行 了总结,多角度地对勘察设计单位档案 的利用问题进行 了探索,形成了一系列行之有效的利用模式和方法,为勘察设
计单位档案信息资源的综合利用提供 了有益的借鉴。
主题词 档案 信息 勘察设计 管理
是生产经营、管理人员的重视。本文就从勘察设计单
1 勘察设计单位档案的定位、价值
位档案信息综合利用的角度 ,探讨一下如何充分利用
对于勘察设计单位来说 ,勘察设计文件是其主要 档案信息,为单位的生产经营管理和长远发展提供可
的产品,是广大勘察设计人员辛勤劳动的智慧结晶, 靠准确的基础数据和决策依据 ,从而使得勘察设计单
是一个单位重要的无形资产 ,更是集中反映一个勘察 位的档案信息发挥其应有的作用 。这就提出一些问
设计单位实力和技术水平的因素,是重要的资源。由 题 ,勘察设计单位的档案信息有多大的利用价值?能
于勘察设计单位交付给顾客的最终产品大多是图纸 , 不能为单位 的生产、经营、规划、发展提供决策依据?
所 以图纸档案就成为勘察设计单位不可或缺的技术 如何获取这些信息?如何在浩繁的资料中筛选出有用
载体;同时,也是一切建设工程质量、安全追溯的必要 的信息?如何实现这些信息资源的充分利用、体现档
条件,是建设方、施工方、勘察设计方责任辨识的主要 案 自身的价值?
依据。所以,档案的管理在勘察设计单位就显得尤为
4 勘察设计单位档案信息综合利用的
重要。
可行性和必要条件
2 勘察设计单位档案的通行管理模式
现在普遍使用的档案信息管理系统,是档案管理
目前 ,大多数勘察设计单位的档案管理 已经从过 走 向信息化 、现代化的必 由之路,也是档案实现信息
去的手工接收、登记、标引、上架、提供借 阅,逐步 向利 化 的重要基础 ,通过使用档案信息管理系统 ,使得过
用档案信息管理系统进行勘察设计档案管理的方 向 去繁琐的档案统计工作完全实现了快捷和 自动化。这
迈进。通过利用档案信息管理系统,实现了勘察设计 些统计资料,是我们研究档案信息的重要数据资源,
档案管理的电子化 、信息化和 自动化 ,不但把档案管 也为我们充分利用勘察设计单位档案信息提供 了可
理人员从繁重的重复工作中解放 出来 ,还大大提高了 能。大量的统计数据 ,不同的统计方法 ,不同侧重的统
档案管理的档次。利用档案信息管理系统 ,勘察设计 计 ,都为我们掌握和了解单位的运作情况、生产情况、
单位对归档的技术文件能进行很便利的统计,管理也 劳动效率、运行成本、质量情况等提供了可靠的依据 ,
方便快捷。 也能通过这些统计和综合分析,得出一系列有说服力
的结论。可见 ,勘察设计单位档案信息综合利用的前
3 问题的提出
提是建立并有效运行档案信息管理系统,并熟练掌握
我们也看到,实现勘察设计档案的信息化管理, 各类统计分析技术 ,能从得到的这些分析
原创力文档


文档评论(0)