加强档案信息资源工作之我见.pdfVIP

日函 ! 函 力口强档案信息资源工作之莪见 文。 李燕琳 (哈尔滨市房屋租赁管理中心) 档案是信息的一种重要形式 ，档案部 技 档案的形成部门当作重点 ，主动 敦促 ， 际工作 ，树立市场经济观念。拓展服务领 门是储存，输送信息的一个部门。加强档 积极参与收集 、整理工作，使科技档案应 域，走向市场 ，走 向社会。更新观念，首 案信息资源 的工作 ，是档案部门在市场经 收尽收 ，包括生产月报表 、季报表、年汇 先应改进传统的检索手段，以 现代 化 方 济 发展 迅速 ，市场竞争 日趋激烈的今天 ， 总表等 。 法 取代传统的检索模式 ，以微机检索为 着 力加 强的工作 。 (二)案卷质量参差不齐。由于一些原 主干，进行区域档案信息 网络 管理，有 加 强档案信息资源的工作 ，是企业提 因，造成案卷质量参差不齐， 自然 会 影 计划 、有步骤地步入联网，以实现档案信 高经济效益，更好地为经济建设服务的需 响 档案信息的开发利用。因此应加强档 息利用途径的转移。其次是提高开发 研 要 。企业作为经济建设的生力军要取得好 案形成部门工作人 员的责任心 ，以认真负 究 馆藏档案的能力和水准 ，向社会提供 的经济效益 ，单靠现 有生 产条件组 织生 责的态度提供资料信息。提 高档案管理人 经过编研加工后可利用的信息 ，以减少利 产 、管理、销售等项工作 ，而不凭档案信 员的业务水平，从而提高案卷质量 ，做到 用者查阅的耗时 ，从而提高档案馆的整体 息进行决策、规划组织生产 ，对于 现代 规 范化、标 准化 。 形象 ，使其鲜明的特点和独有的多重功能 企业 ，肯定是行不通的。只有积极开发利 (三 ) 档 案 编 研 工 作 滞 后 。 发挥 得更趋 完善。 用档案信息资源并同时把档案信息与市场 l、编研材料内容单一 ，存在着重文书轻科 (二)加强档案信息资源的基础工作。 流通有机地结合起来 ，才可能作出正确决 技的档 案编研 现象 。随着 知识 经济的发 主要在以下几个方面应进一步加强 ：一是 策，才能有效地搞好综合服务 。 展 ，档案门类载体形式趋向多元化 ，科技 归档 的文件材料应注意完整性 ，科技资料 加强档案信息资源，提供丰富的档案 档案信息开发与管理性 、服务性的档案信 的准确性 ，二是信息收集渠道有待拓宽 。 资料 ，可以提高企业 员工的知识素养和敬 息开发还存在较大差距 ，致使科技类档案 多层次 、多渠道征集和收集档案资料 ，丰 业精神 。档案翔实地记录了企业历史沿革 信息没有最大限度地得到开发利用 ，从而 富馆藏 ，提高案卷质量 ；三是档案人员开 和重大活动 ，档案部门从档案文件中挖掘 没有产生应有的社会效果和经济效益。在 发信息的业务素质需要提高。从档案信息 出具有宣传价值的史料 ，可以使职工了解 档案工作中，由于人们对档案编研成果的 开发利用工作的实践来看 ，没有完善的基 本企业的发展史 ，掌握时代发展 的脉 搏 ， 认识不深及其他诸 多因素的影响，从而使 础建设 ，档案信息工作很难开展 。 自觉地热爱企业 ，以企业为荣 ，以饱满的 有些与经济密切相关的档案信息未能得到 (三)加强编研工作 ，提高编研人员素 工作热情积极工作 ，实现精神文明和经济 及时有效地开发。 质。编研工作的性 质和特点对编研人员的 效 益双赢 。 2、重历史轻经济的编研成果较普遍 政治 思想素 质、知识水平和业务能力有 档案信息资源工作 目前存在的问题 。 在档案工作中，应该看到，编研是一 较高的要求。这些基本素质应包括 ：1要 (一)单一的馆藏结构。在我们的档案 项具有较高层次的信息开 发工作 ，做 得 有较高的理论政策水