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试论档案管理工作的重要性 张美兰 (山西省保德县林遮峪乡农村综合服务中心) 摘【要】档案管理工作具有政策性、机密性、专业性等特点，各级管 今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与 理部门要加强对档案的管理 ，及时研究解决档案管理工作 中遇到 现代的电子档案结合共同管理，用现代合理科学的管理方式，实现 的问题 ，在人力、物力、财力等方面给予大力支持，充分认识到档案 信息化。档案录入的及时与灵活性，不仅提高了档案管理的成果， 管理工作 的重要性 。 还提高了档案管理的效率。 【关键词】档案管理，重要性，领导，重视 (三)档案管理工作的安全性。在档案管理工作中，不管是在档 案的查阅上，还是在建立档案的过程中，都需要在档案工作人员规 现代工作中，档案管理工作作为记录事物的记事簿和还原历 范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。因此安全性是档案 史的重要工作，在方式、手段、管理、服务上都得到了提高。为人们 管理工作中的重要性之～。随着 目前档案管理工作实行集中式的 不断观察和研究提供了依据。利用科学和与时俱进的管理方式进 管理以后，档案管理工作的安全性得到很好的提高。在档案的建立 行档案管理，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要 上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，制定了非与档案相 性 。 关的人员或没有通过批准的人员不能进行档案查阅制度。 一 、 档案管理工作的意义及作用 三、档案管理工作策略 随着我国的全面发展与进步，档案管理工作不仅在观念上需 在 日常工作中，我们不仅要做好具有重要性的档案管理工作， 要改变，在管理的方式上同样需要改变。合理科学的对档案进行管 还要改变档案管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共 理，不但可 以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位 享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐 。 的管理水平给予衡量。因此，档案可以为 日后企业或单位的发展提 第一，档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平 供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向 的因素影响，因此要加大对档案管理者的综合水平培养。在档案管 最好的参考资料。 理工作中，要加强档案管理工作人员对档案材料的及时归档，提高 档案管理工作的作用：第一，作为考察依据的作用。档案管理 归档和管理意识，及时做好收集和整理、编 目和鉴定，以及保管和 作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作，它与其它的文献 统计、检索等相关的工作。目前档案管理工作越来越现代和多样 是不一样的。由于档案所具有的自身特点及 自然的形成方式，使档 化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识 案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据，因此，档案作 的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。 为真实凭证而存在；第二，作为参考的作用。档案的参考性和 内容 第二，要加强档案管理工作的保密与安全，确保档案的不丢 非常广泛与丰富，任何单位或企业都有 自己的档案管理室，当所涉 失、泄密。因此，要安排专 门的档案管理人员对档案进行管理，同时 及的难题需要参考档案的时候，只要到有关档案工作室就能找到 要在安全工作上做好一切措施。除了档案管理工作的保密与安全 答案。由于档案属于最可靠的参考材料，没有被篡改过，很多都涉 之外，档案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点。所以，档 及亲笔签名或是手稿 ，有些还包含着照片或是录音带等，因此是反 案管理人员要熟悉、精通和掌握各种档案工作，采用多种形式，及 映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据。由此我们可以知道 时、准确、迅速的开发和利用档案资源 ，在遇到问题时能够及时解 档案管理工作的重要性。作为档案管理工作的工作者，要定期接受 决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。 和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热 总而言之，在当前的新形势下，我国的档案管理工作具有政策 爱档案管理工作。