用EXCEL2000统计函数及VBA宏编程解决民主测评选票的自动汇总统计.pdfVIP

维普资讯 2007年第 11期 沿 海 企 业 与 科 技 NO．11，2007 (总第90期) COAS ALENTEBPRISESAND SCIENCE ＆TECHNOLOGY CumulativelyNO．90 用EXCEL2000统计函数及VBA宏编程解决 民主测评选票的自动汇总统计 黄小英，吕玉珠，周向阳 [摘 要] 文章针对每年中层干部民主测评选票的手工统计低效率的问题提出两种解决办法，即用EXCEL2000的 统计函数counff和coun~或VBA(VisualBasicforApplication的缩写)宏编程两种方法分别进行计算机 自动汇总统计。详细 地介绍这两种方法的具体技术要领，并做各 自优缺点的分析。 [关键词] EXECL2000；COUNTIF；COUNTA；VBA宏编程；程序设计 [作者简介]黄小英，广西工商职业技术学院电子信息系教师，广西大学计算机与电子信息学院计算机技术专业在职 硕士研究生，研究方向：计算机技术，广西 南宁，530003；吕玉珠，广西工商职业技术学院电子信息系教师，广西 南宁， 530003；周向阳，广西工商职业技术学院电子信息系教师，广西 南宁，530003． [中图分类号]TP39 [文献标识码]A [文章编号]1007-7723(2007)11-0171-0005 职业技术学院要培养计算机方面大专水平的 勤、绩、综合”等考核项 目，由正式代表进行民主测 高级职业技术人才，必将要求学生具有在Office办 评 ，并对测评结果进行汇总统计 ；每学期段考后， 公系统中应用宏录制甚至用 VBA (VisualBasicfor 都要由学生对每位任课教师进行民主测评，并对 Application)宏编程等高级手段来解决实际工作中 测评结果进行汇总统计。如果都用手工完成这种 办公自动化应用课题 ，从而明显提高工作效率的 汇总统计，时间长、效率低、差错率高。据一位参与 能力。因此，在这方面进行一些学术研究和探讨就 过中层干部民主测评手工统计的代表说，统计从 很有必要。笔者在 Excel的VBA宏编程方面做了 早上 11点钟持续到中午 13 14点钟。笔者听到 一 个成功的办公 自动化应用实例，在此加以介绍， 后就想应该用计算机技术进行 自动统计，提高统 能起到抛砖引玉，进而挖掘出更多更好的应用实 计效率。应用工具就是OFFICE系统中的EXCEL。 例的作用。 解题办法有两种 ：一是用 EXCEL的统计 函数 本文的实例分析，将揭示出，当 “自动化”的实 COUNTIF和COUNTA；二是用EXCEL的VBA宏 际应用达到较高层次或较高需求的时候 ，现成的 编程。本文的核心内容就是分别介绍这两种办法 OFFICE程序帮不了你，只有在 OFFICE中应用 的解题技术要点并分析各 自的优缺点。 VBA宏编程才能解决问题、才能充分地昭示 自动 两种方法所用到的数据工作表(选票表：参见 化的真谛；只有掌握程序设计技术才能成为名副 表 1)和统计工作表 (ZA：参见表2)的设计格式都 其实的办公自动化的高级实用职业技术人才。通 是一样的(该两表及下文表中姓名纯属虚构)。 过这一实例分析，可清楚地认识到学习程序设计 二、问题的初级解决办法及优缺点分析 技术的必要性及 目的和意义，激发学习程序设计 的兴趣 ，了解程序设计的基本技巧在实际编程中 一 开始，笔者想到的是一个初级的解决方案： 的应用方法。 用 EXCEL 中 的 统 计 函 数 ——COUNTIF 和 掌握了这个方法，就可以用来解决民主测评 COUNTA函数进行 自动统计。先将这两个函数的 的自动汇总统计问题 ，这样就无需再用手工统计 ， 功能及格式介绍如下： 大大提高统计效率和准确性；也可以为实际工作 COUNTIF的功能：统计出指定或默认工作簿、 中解决类似问题或触类旁通地解决其他应