电子资源整合及导航系统设计.docVIP

电子资源的整合及导航系统设计 张 敏，林业恒 暨南大学图书馆 广州510632 [摘 要] 本文概述了图书馆电子资源整合的必要性，并且按照整合的深度，讨论了几种可行的途径，给出了具体的实施方案。 [关键词] 图书馆 电子资源 整合 [中图分类号] G255 Integration of Electronic Resources and Navigation Systems Design ZHANG Min, LIN Yeheng Ji’nan University Library, Guangzhou 510632 Abstract: This paper presents an overview of the need for integration of library electronic resources, and in accordance with the depth of integration, discussed several possible ways to give a specific implementation programme. Key words: Library Electronic Resources Integration 随着图书馆电子资源的日益增多，如何为读者提供方便快捷的检索途径，并最终获得全面而精确的检索结果，是图书馆数字资源建设面临的首要问题，运用先进的信息技术以及图书馆自动化系统对电子资源进行整合是当前图书馆界研究的热点。在此，本人就电子资源整合的方式、方法、途径等做一个简要的探讨。 1 电子资源整合的必要性 1.1跨库检索将直接影响电子资源的检全率及检准率 由于数据库的建库标准各不相同，导致不同的数据库存在数据格式的异构性、检索界面的差异性、浏览器的多样性，从而引发检索途径和方法的差异性。读者在利用电子资源时，需要不断地登录不同的数据库，这种繁琐复杂的跨库检索势必会影响检索效果。 1.2需要投入大量的人力、物力针对每个数据库进行读者培训，逐库制作帮助文档 由于数据库存在各种各样的差异性，要使读者更好地利用每一个数据库，必须针对不同的数据库编写培训课件、制作帮助文档、开展读者培训等，随着电子资源的日益增多，这项工作将变得更加艰巨而繁重。 1.3读者无法通过OPAC全面了解包括电子资源在内的馆藏资源 目前图书馆的联机公共目录Online Public Access Catalogue，简称OPAC）一般只能检索纸质的馆藏书目，读者在检索结果里无法看到相应主题的电子资源。如果要查找电子资源，就必须另外进入到特定的数据库或电子期刊。如此，势必降低了电子资源的利用率，不能充分地利用馆藏资源。 因此，对电子资源进行整合，使用户在同一个平台或界面进行综合检索，其检索范围涉及所有被整合的资源，命中的检索结果包含有所有资源，这正是资源整合的目的。 2 整合的方法及导航系统设计 2.1建立电子资源的分类导航系统 2.1.1整合目标：在统一的导航检索平台上，把图书馆所有的电子资源（有些比较大的数据库，如EBSCO、万方等，其中的子库可作为单独的电子资源进行导航）按照名称、学科范围、资源类型等，进行分类导航，从而使读者更加方便地进行查找。 2.1.2整合途径：运用ASP、JSP、PHP等网络编程语言，开发导航检索平台。 2.1.3导航系统的设计 (1)用户界面的设置，包括检索项、检索结果的设计、编排等。导航系统入口界面应突出系统的两个最基本的功能：电子资源的检索和浏览。 电子资源的检索部分通常只需实现电子资源名称的检索，向读者提供一个检索入口，因此功能比较简单，图1为我馆设计的电子资源检索入口，读者只要输入电子资源的名称，检索系统就会查找与之匹配的结果。 图1 电子资源检索入口 电子资源的浏览方式，通常按电子资源的名称、学科、类型、语种等对电子资源进行分类，由读者自行选择浏览，图2为我馆对电子资源的分类设计： 图2 电子资源的分类 （2）后台Web数据库字段的设计。在建立电子资源导航系统之前，首先就要确立存储电子资源的后台数据库所必备的字段，一旦数据库字段确定了，要更改就比较困难。此处，可以确定一些基本的字段：电子资源名称、所属学科、类型、语种、是否试用库、详细信息等。其中电子资源名称为可检索字段，要建立关键词索引。另外，为了避免将来系统运行时有可能出现的插入异常、删除异常等现象，一般需要使用数据库设计中的范式对数据库字段进行修改，按照惯例，只要用到第三范式就能够应付一个中型数据库的要求了，具体的实施细节此处就不详述。 2.2建立电子期刊导航系统 2.2.1整合目标：在统一的导航检索平台上，对某一期刊进行检索，就可以直接链接到该期刊在对应数据库中的页面，让读者感觉犹如在使用