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调度和生产系统的目 的 人员 车辆 与零件部的协调 调度和生产系统的要求 维持高效的生产运作环境 什么是我们需要监控的? 出勤人数/准时到达 生产安排(开始和预计完成时间) 全天的作业状态 有效的出勤时间,售出时间,未售出时间 超时台数/超出时间 中断作业台数/原因 控制调度系统的类型 该程序可以确认每位维修技师的“下一个作业” 可以记录维修技师的有效工作时间 监控中断作业,协调有关人员确认进展 根据维修技师的技能水平分配作业 准确记录开 / 完工时间,统计生产能力和生产效率 调度和生产系统的要求 调度板/表 电脑系统 调度看板 目 视 管 理 J 质量控制 STEP - 5.第5步 在于保证一次性修复, 这最能表现优质服务的价值。 - 在所有作业完成后,都要实施质量检查 - 将质量意识渗透到7步法的每一步中 质量控制系统的 目的 质量控制系统的好处 保证“一次性修复” 减少返修、抱怨、投诉的发生 提高顾客满意度 增加再入厂 增加经营收入 提高员工满意度 优先车辆 理想的是所有的车辆都进行质检。 业务量较大的经销商可按以下建议的优先顺序部分实施: 返修 顾客抱怨 有关安全项目的维修 保修项目 服务周 有关振动和噪音 外加工项目 大修/高费用 大的保养项目 废气排放项目 制动和悬挂项目 技工说“没故障”的车辆 检查项目 业务接待填写的作业项目 维修技师填写的作业内容 (完成了什么,为什么和如何修复故障) 被更换了的零件 车辆的清洁状况 有必要时进行路试 记录质检结果 在施工单上盖章或签名,证明已经实施了质检 出具质检不合格报告,确定原因,提供反馈意见 必要时为交车前说明提供图解和质检报告 * * 服务程序 (7-步法服务程序) 七步法指的是什么? 七步法的全称是什么? 关于 “ 丰田7-步法 ” Customer Care 7-Step Service Procedure 第6步:交车 第3步:填写施工单 第4步:调度和生产 第5步:质量控制 第7步:服务跟进 7-步法服务程序 第1步:预约 第2步:接待 第5步:交车 第2步:填写施工单 第3步:调度和生产 第4步:质量控制 目前推行的服务程序 预约 第1步:接待 第6步:售后跟进 暂不要求! 7-步法服务程序的意义 7-步法服务程序是: 提高生产效率和盈利水平的保证 丰田优质服务的基础 7-步法服务程序的好处 提高顾客满意度 增加顾客再入厂 增加经销商利润 提高员工满意度 操作流程标准化 预约 STEP - 1.第1步 提前确认零件库存,提高零件及时供应率; 实施预约系统的意义 控制顾客入厂时间,防止集中在高峰期入厂; 有计划地调度车间生产,确保工作效率; 留出足够的时间接待非预约客户。 合理地给每位维修技师安排工作量 有计划地安排顾客预约入厂时间 提高零件及时供应率 高效、顺畅的工作流程 期待的结果 Appointment Appointment Appointment 电脑系统 预约看板 预约系统的方式 预约记录本/表 目 视 管 理 J 如何推广预约系统 在车辆销售的时候 业务接待的名片 服务宣传小册子 经销店内的宣传牌 售后跟进的邮寄品 互联网站 接 待 STEP - 2.第2步 以便共同确认 , 决定 。 让 、 和 在一起, 接待系统的目的 顾客 业务接待 车辆 车辆状况 维修项目 服务接待系统应包含 1. 标志 2. 设施 3. SA 4. 程序 1. 标志 营业时间 24小时接待服务 清晰可见的服务部和零件部出入口标志 业务接待处的标志以及方向指引 顾客停车场 室内的方向标志,如顾客休息室、洗手间等 服务项目及价格表 充足的停车场 干净舒适的顾客休息室 接车车位 座椅罩和地板垫 快修服务专用区/车位(推荐) 促销宣传品和纪念品 2. 设施- 服务接待 良好的外表 容易辨认的制服和名牌 熟练的沟通技巧 准确填写施工单,确认顾客信息 每位SA每天接待少于20位顾客 3. SA 热情迎接顾客 确认客户信息(或为新客户建立档案) 使用问诊表去检查疑难故障 对车辆进行环视检查 在顾客在场的情况下安放座椅套和地板垫 确认车辆状况及维修项目 查阅过去的维修记录 查询零件 维修前说明及报价确认 4. 程 序 车辆的安全还包括个人的贵重物品不放在车内 4. 程序(续)…… 在有
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