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云飞酒店管理系统如何处理应收帐务?
应收帐通常也指街帐,主要由酒店为一些需要挂帐的单位建立一个应收帐号。通过把消费记录到该客人的应收帐上。每月或固定一段时间由财务统一结一次帐。
客人帐如何挂单位应收帐上?
进入“散客帐务”系统,如图:当前客人消费总额是310,如何把这310挂到单位应收
(散客帐务)
帐上?
方法:在科目输入601(应收帐)或者点下拉列表,选择601-应收收,选择完后,回车,系统自动显示“挂应收帐”二级科目,让操作员选择挂哪个单位帐,如图:选择应收帐户
(选择应收帐)
选择要挂帐的单位,按“确定”返回散客帐务系统,此时原币值自动为当前客人消费总额:310,备注:自动为应收帐单位名称。按“F3保存”就把当前客人消费挂到单位应收帐上了。
当前客人帐务余额为0,表示帐平,可以进行退房等操作。
(已挂应收帐)
如何处理应收帐务?
财务部收到一单位帐款,用于抵消该客人在本酒店消费挂帐,如果处理?
方法:点“收银”-“应收帐务”进入“应帐务务”模块,如图所示:
(应收帐务)
系统显示所有应收帐务明细,选择一个应收帐号,按“确定”进入应收帐务处理界面,如图:
(应收帐务处理)
1)功能按钮介绍:
C冲帐 冲帐一笔帐单,如果已“冲帐”的项目,再点“C冲帐”会恢复正常项目。
T转帐 应收帐务之间互相转帐。
锁单 锁单应收务,使之不再挂入客人帐单。
2)录入一笔现金,在科目输入,如图所示:
(录入付款项目)
输入科目“101”,原币:310,备注信息。按“F3保存”,完成客人付款操作。
酒店管理系统论文参考之-应收帐务
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