基于馆藏文献分析的地方文献工作若干问题的再思考[J].docVIP

基于馆藏文献分析的地方文献工作若干问题的再思考 邵仰东 （汕头大学图书馆，广东 汕头 515063） [摘要] 地方文献作为特有的文献资源在网络信息时代再次凸显其重要价值。图书馆地方文献工作有待进一步开拓创新，以适应读者的新需求。从馆藏地方文献分析谈起，对地方文献收藏范围、分编问题及馆藏布局等提出自己的见解，建议各图书馆应按照本馆地方文献收藏范围，编制馆藏排架体系。地方文献特藏厅不只是一般的书库，应造就一个地方特藏的研究学习共享空间。 [关键词] 地方文献；馆藏分析；采编工作；馆藏布局 由美国大学与研究图书馆协会（ACRL）发布的《2010 年学术图书馆十大趋势》报告中第一大趋势就是：学术图书馆馆藏增长已由用户驱动，并将增添新的资源类型。受预算减少、用户青睐电子资源、有限的物理空间、不能持续订购综合性资源等因素的影响，许多图书馆的馆藏发展政策已由“备用”（just- in- case）转向“及时”（just- in- time）。越来越多的图书馆选择采访地方文献和特色资源，在条件许可的情况下将之数字化并立即上网发布，以便被发现和利用[1]。地方特色文献作为特有的文献资源在网络信息时代再次凸显其重要价值，是各图书馆馆藏的精华部分，也是区别不同图书馆馆藏价值的重要评估因素。图书馆地方文献工作有待进一步开拓创新，以适应读者的新需求。本文试图从新的角度来探讨，即基于我馆馆藏地方文献分析谈起，结合长期实际工作实践，对图书馆地方文献工作若干问题提出建议，以请教方家。 1.图书馆地方文献收藏范围 地方文献简言之就是“有关地方的一切有价值的资料”，是记录该地区政治、经济、文化等知识和信息的载体，但其内涵一直存在“广义说”和“狭义说”之分，涉及到馆藏收藏范围主要集中在两点：一是地方人士著述的取舍问题；二是地方出版物是否全部收藏。有学者指出大量地方人士的著述内容描述的对象可能并非特定的区域，但由于著者本人的地方属性，因而著述自然而然地带有其地方的特色并构成特定区域文化史或学术史的有机组成部分[2]。笔者认为著者、出版地也具有地方的特征，全面收藏确实有重要意义，但实际上图书馆地方文献的收藏原则只能是注重地方文献的内容特性，兼顾地方文献的区域特征，即对图书馆馆藏收藏来说，地方人士的著述只能是有所侧重，一旦某些地方人物确定后就要尽量全面收集他们的全集、选集、代表作品及其著述书目、研究、评论文集、传记资料等；地方出版物方面我们更偏向于对非正式出版物的收藏，因为非正式出版物更是特定区域内的精神产品，是地方研究的原始资料，特色资源有更大的收藏价值。地方文献收集宜以征集、赠送为主，购买为辅，主要不只是节省采购经费，而是想方设法收集其他地区很难购买到的非正式出版物等特色文献。非正式出版物不但有收藏的价值，而且有收藏的必要性，因为非正式出版物印数或抄数较少，传播范围小，一般很少有再版的机会，别的地区很难找到，而且信息源都直接来自各个出版单位，日后很难征集完整，湮灭失存的可能性极大。因而非正式出版物作为特色文献，更具共享价值。所以，笔者认为高校图书馆地方文献收藏范围主要为三方面：一是地方史料及人物；二是地方户籍或在本地工作，包括本校教职工的著述；三是地方非正式出版物。地方正式出版物需涉及上面两方面之一才收藏。另外，地方文献收藏的地域范围不应局限于现行行政区域，还应综合本地区的历史、 自然、 经济和民族等特点来收藏。例如汕头大学图书馆不只是收藏汕头市地方文献，历史上潮汕地区包括了梅州、海陆丰等地，也应按照时间段列为收藏的地域范围。当然，重点收藏是还是汕头、潮州、揭阳三地。 潮汕地区历史悠久，地杰人灵，拥有独特的地方文化和丰富的地方文献资源，在海内外有很大影响。汕头大学图书馆多年来致力于潮汕文献的建设及服务，笔者对截止2011年10月17日已编目的馆藏8073种12077册地方文献的书目数据进行分析，特点之一就是出版地主要集中潮汕三市，其中尤其潮州、澄海的文献较多。另外，新加坡及香港的文献也较多，反映了这些国家及地区与潮汕地区的密切文化交流。特点之二是非正式出版物多，且多集中在本地出版，从超过一半书目数据缺乏ISBN也可反映出来，甚至是单页地图、复印件等零散资料。地方文化研究中心出版的刊物，一般是非正式出版物，是收藏的重中之重。 对我馆馆藏地方文献按《中图法》分类类目进行统计分析（见表一），主要集中在I、J、K三类。K（历史、地理）类馆藏文献较多，特别是K29（地方史志）共有1071册，占了总藏书量近十分之一。其中主要是K296.5以及下位类，即潮汕地区各地史志，共有1010册，比如《汕头文史》、《梅州文史》、《潮州志》等等。与潮汕地区近邻的福建泉州、漳浦、东山等地史料也在收藏之列，还有K295.8台湾省史料的如《潮人与台湾》；K295.1上海市史料的如《潮人先辈在上海