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浅谈企业应收账款的管理 应收账款对企业的影响 企业应收账款管理存在的问题及原因分析 加强企业应收账款管理的建议 应收帐款的处置 应收账款对企业的影响 1、对生产经营的正面影响 (1)扩大销售,增加企业市场份额。企业要在竞争激烈的市场经济环境中不断发展壮大,就必须不断扩大销售,提高产品或服务的市场占有率,增加企业的赢利水平。 (2)减少存货积压。企业存货数量的多少与企业相关费用支出息息相关。一般来说,存货积压过多则在很大程度上会导致仓储费、保险费等费用的相应增加。 2、对生产经营的负面影响 (1)增大了坏账出现几率。(2)对企业营业周期有影响。营业周期即从购进货物到销售货物直至收回货款为止的这段时间 (3)夸大企业经营成果。 (4)降低企业的资金使用效率。赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业现金的流出,造成企业资金更为紧张、资金周转不畅,影响企业的正常生产经营工作。 企业应收账款管理存在的问题及原因分析 1、存在的问题 (1)根据有关部门调查,我国企业应收帐款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收帐款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。 (2)收款不力,坏账比率高。企业盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。由于没有强有力收款措施,企业坏账比率大幅上升。此时,为了维持企业正常的经营活动,只好借助于银行贷款,而应收账款收不回来,就不能及时偿还贷款,甚至连银行资金也被逐渐转化成了应收账款。这种资金的不良循环,导致银行资金的大量沉淀,最终企业将无法生存下去。 2、原因分析 (1)企业自身原因。主要有以下几点:一是产品缺乏足够的竞争优势。造成产品积压,使企业在销售过程中就不得不做出让步,如产品试用期加长、货款交纳时间放缓等,从而使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,应收账款质量恶化加重,进一步增加了企业的负担。二是企业信用管理意识淡薄。企业对客户资信情况认识不足,重视不够,特别是在当前买方市场形成的条件下,饥不择食,产品销售既不签订合同,也不签订分期还款协议,导致企业坏账的增加。三是企业应收账款的风险防范工作不到位。产品销售既 不签订合同,也不签订分期还款协议,导致企业坏账的增加。三是企业应收账款的风险防范工作不到位。 (2)企业外部原因。主要有:社会信用体系尚未建立。良好的社会信用是建立规范的社会主义市场经济秩序的保证,是社会主义市场经济健康发展的前提和保证。我国缺乏有效的社会信用监督机制,对违背信用的商户监管力度不够。 加强企业应收账款管理的建议 1、建立健全社会信用体系,为企业管理提供良好的外部环境 建立客户动态资源管理系统。专门的信用管理部门必须客户进行风险管理,其目的是防患于未然。 调查的内容主要有:客户的品质、能力、资本、抵押和条件(“5C”系统),客户与企业往来的历史记录,客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险程度等等。 3、强化应收账款的风险防范,提高企业风险管理水平 (1)提高产品市场竞争力。 (2)建立应收账款的监控体系、预警机制。 (3)信用部门和销售部门进行应收帐款跟踪管理服务。 (4)发挥内部审计的监督作用 (5)企业可以通过将应收账款转为应收票据来降低风险,由于应收票据具有很强的追索性,且到期前可以背书转让或贴现,能够在一定程度上降低风险损失。 4、建立担保制度. 由于赊销通常是无担保的信用,它与银行信用相比,更缺乏回收的手段,因此买方一旦违约,就会给信用提供方造成巨大的损失。要想避免应收账款无法回收的风险,我们可以要求对方提供担保,比如说要求对方提供定金,要求对方提供保证人,或者提供抵押、质押等等担保措施,这种担保措施对于应收账款的及时收回可以起到非常重要的和积极的作用。 5、建立严格的赊销审批制度. 企业根据自身特点和管理方便,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。同时,责任制必须落到实处,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,并要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。 6、积极采用现金折扣政策 现金折扣是企业为鼓励客户提前付款而给予的偿付款项上的优惠。它应该与信用期限结合起来考虑,现金折扣政策一方面可以促进客户提前付款、减少应收账款,扩大销售;但另一方面由于给予了客户折扣优惠,增加了企业
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