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图书与档案 — — — erice andTec _(：I1nascI hllologyRev】ew 啊1ol口■I■ 关于提高高校档案信息服务能力的几点建议 张 燕 (浙江人学档案馆 浙江 绍兴 310028) [摘 要]21世纪信息时代，现代教育管理理论对档案管理的 “服务理念、服务 内容、服务形式、服务手段”等方面提 出了新的要求 。 笔者结合实 际 [作认为应该从以下几方面提高为高等教育管理的服务能力。 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1009914X(2010 1更新观念 加强队伍建设 区巡展的 “档案与您永远相伴”大型档案图片展，冬季的 “浙江大学档案 1．1所谓更新观念，有二层意思 图片展’2004年五月推出 “馆藏书画网上展’2005年夏的 “浙江大学西 第一，社会对高校档案管理的认识要更新 。当今信息时代，档案载体多样 迁纪念展一庆祝抗 日战争胜利暨世界反法西期胜利六十周年展”，2006年起 化，档案服务方式多样化，高校档案管理部门不再是一个安置 “富裕人员 ”的 拓展 《浙江大学校史馆》作为本省首个高校浙汀省爱 主义教育基地的教 管理部门，而是需要一大批综合素质好、知识复合型的人才加盟。第二，高校 育宣传功能，在档案馆 门户网站上增辟 网上展览 《浙江大学校史馆》：推 出 档案管理人员观念要更新。坚决破除 “重藏轻用、秘而不宣”的积习，彻底改 “每 日一 图”栏 目，将档案馆门户网站建设成为学校对外宣传的窗口与服务 变 “划地为牢、孤芳 自尝”的半封闭状态，以 “对历史负责，为现实服务，替未 前 站 。 来着想”精神，既保持 “默契无闻，无私奉献”好传统，又树立 “危机意识、竞 4增加投入 建设高校数字档案馆 争意识”，加强学习，改善知识结构，提高档案信息服务能力。 41档案信息化需要大量的经费投入 12加强高校管理队伍建设 因为馆藏纸质档案、照片档案的数字化，建立能满足电子文件归档管理 “人才资源是第一资源 ”，首先，要创造 一个公平竞争的环境，营造一个催 要求的档案计算机管理系统，建设局域网和档案网站等等都需要一大批技术指 人奋进的学术氛围，把高校档案管理部门打造为 “学习型、研究型、管理 标先进、功能齐全的现代化设备。例如服务器、计算机，高速扫描仪、高 型”的信息服务部门。例如，加强在职人员的业务培训，结合 岗位需要有计 速复印机、数码相机等等。没有足够的经 费投入，高效率档案信息服务是一 划地选送骨干在职攻读本专业研究生，走出去交流、有针对性的考察等等。 句 空话 。 其次，要积极引进综合素质好，既有档案学专业知识、又有计算机技术、网 4 2 建设 “高校数字档案馆” 络通讯技术 复合型人才 。 众所周知，信息资源管理的宗旨 “为了有效地开发利用信息资源，在确保 2用 “系统论”观点抓高校档案工作 秘密和信息安全的前提下，最人限度地实现信息资源共享”。档案作为一种