做好档案利用中的保密工作.pdfVIP

维普资讯 2007年 第6期 黑 龙 江 水 利 科 技 No．6．2007 (第 35卷) HeilongjiangScienceandTeclnologyofWaterConservancy (TodalNo．35) 文章编号：1007—7596(2007)06—0148—02 做好档案利用中的保密工作 马升晖 ，黄德强 ，周 丹 (1．五常市水务局档案室，黑龙江 五常 ；2．黑龙江省水利水电勘测设计研究院，哈尔滨 150080) 摘 要 ：档案只有被合理利用，才能体现档案及档案的价值。因此在加大档案利用力度的同时，必须做好档案的保密工作 ，把有效 利用档案与科学保密有机结合起来。 关键词 ：档案；利用；保密；调密；依法利用 中图分类号：G271 文献标识码：A 档案利用与档案保密是档案工作中相辅相成的一对矛 作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。 盾的统一体 ，人们在利用档案时不可忘记保密，而做好档案 机密档案应该保密 ，但保密的目的之一是为 了利用，是有时 保密又正是为了维护档案的完整安全，以便更好地利用档案 间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失 发挥其功效。为此 ，我们在工作中要正确认识妥当处理 ，不 去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无 能出现 “重保轻用、利用不足”的现象，更不能无限制 的利用 限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所 以，对 而忘记保密，因为档案中包含着涉及国家或个人的秘密资 档案工作来说，保密与利用两者都十分重要 ，决不可偏颇。 料、科技成果、经济数据等，所以在档案的管理工作 中，保密 2 做好档案利用 中的保密工作 工作是至关重要 的，是档案管理工作人员 的神圣职责，也是 2．1 做好档案的审查工作 平时工作中十分重要的内容。 审查工作是在档案开放前一项至关重要的工作，是能够 1 重新诠释保密观念 ，正确理解保与用的关系 有效安全的利用档案的前提，其主要 内容为：“科学准确地区 保守国家机密是每个公民应尽的义务 ，更是档案管理工 分、判定档案的开放与控制使用范围。审查工作”基本分为3 作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档 个步骤 ：①初审，即档案工作人员根据标准，对开放期限内的 案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档 档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范 围；②中审 ， 案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一 即由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中 些弊端：大批档案得不到充分 的利用，甚至有些很有价值的 没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍 ；③终 档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸 ，造成档案浪费； 审，即由有关领导 ，根据初审和中审 的情况，权衡利弊，进行 领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理 综合分析、审查 ，最终决定与批准档案的开放与否。通过审 人员的管理价值也难 以在利用档案的效果中体现出来。上 查筛选出来可以开放和利用的档案，以此来保证机密档案的 述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工 不泄露和可开放档案充分利用。 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． — — — — — — — — S ．S ．S 舢 ．S 舢 ．S ．S