关于高校档案编研工作的几点思考.pdfVIP

维普资讯 第 22卷第 1期 宿 州 学 院 学 报 Vo1．22，NO．1 2007年 2月 JournalofSuzhouCollege Feb ．2007 关于高校档案编研工作的几点思考 李雪云 (宿州学院档案室，安徽 宿州 234000) 摘要；本文从高校档案缡研工作的现状 出发，指 出了．高校档案存在的一些不足，提出了．加强高校档案缟研工作的几 点建议． 关键词：档案缡研；立卷归档；缡研思想 ’ 中圈分类号 ．G273 文献标识码：A 文章编号：1673--2006(2007)01一Do42—03 我们都知道 ，档案编研是 以馆 (室)藏档案为主 档案编研工作不能顺利进行 。这种情况更多的出现 要依据 ，以满足社会和本单位利用档案的需要为 目 于普通本科院校和介于刚升本的院校中。 的，在研究、综合档案内容的基础上 ，编辑档案史料 (2)档案工作没有真正规范化。按照国家档案 和档案参考资料 ，参加编史修志 ，撰写专 门著作的工 法规和有关规定，文书立卷 由文书处理部 门进行 ，即 作 。档案编研工作在档案馆 (室)工作中占有重要的 实行部门立卷 ，这一规定实际上并没有执行 ，就笔者 地位。高校档案馆 (室)工作水平的高低 ，一个重要的 所 了解 的附近 的普通高校，大部分的高校档案馆 标志就是他的编研工作开展的如何，编研工作的好 (室)仍担负着全校的文书立卷工作 ，档案人员大部 坏是反映档案馆 (室)自身存在价值的重要标尺 。目 分时间和精力都投入在档案整理工作上 ，包括分类、 前 ，高校档案编研工作的基本 内容包括：一是编纂 ， 编页码、剔除金属物、装订、填写 目录等一系列的烦 公布档案史料和汇编现行机关的档案文集 。如发文 琐工作 ，有些高校在收集这一环节进行的速度特别 汇编、专题文件汇编等。二是编写档案参考资料，档 缓慢 ，很多部门对所收到的文件迟迟不愿上交 ，这在 案参考资料是根据档案的内容加工编写的一种书面 一 定程度上就影响了收集整理工作 ，在这种情况下 资料。如大事记、组织沿革、会议简介等。三是以馆 档案工作人员根本没有时间对档案进行编研 。编研 藏档案为基础 ，参加历史研究和编史修志，撰写专门 工作不能很好地为学校事业服务。 文章和著作[1]。各个高校为适应当前教育大发展的 (3)由于部分高校 的领导对档案重要性认识不 趋势都不同程度地加强 了档案编研工作 ，但是从高 够 ，使得档案经费不足，在～定程度上阻碍了档案现 校整体情况来看，各高校档案编研工作水平参差不 代化的发展 。传统的电话、会面、信函的方式由于受 齐 。编研成果还不能完全满足高校教学科研发展的 时间、地域、经费的限制 ，客观上也导致传播者很难 需要，不能满足党政管理决策参考的需要，具体表 及时了解用户的需要。于是传统的档案编研思维方 现为： 式使编研人员长期固守着封闭性 的思维理念 ，偏重 (1)编研成果数量少 ，机构不健全，职能不明确 ， 于档案信息本身的研究，而忽视了受众的需求研究； 难以满足当前信息化的需要。根据原国家教委 6号