从馆藏档案增长过快的负效应谈档案鉴定工作.pdfVIP

熏【务研究l 从馆藏档案增长过快的负效应谈档案鉴定工作 令 门恩侠 杨桂荣 档 案鉴 定 工作 就 是 鉴 别 和 判 定档 案 的价 值 ， 内容 、来 源 和形式等 各种 因素 之 间 以及 档 案文件 挑选 有保存价值 的档案 由档案机构继续保 管 ，剔 之 间的有机 联 系 ，全 面预 测社会 多层 次 、多角度 和 除无保存 价 值 的档 案 予 以销 毁 的工作 。鉴 定工作 多方 面对档案 的利用 需求 ，并促进 上述 两方 面有 直接决定档案 的存毁 ，是档案管理 中非 常重要且 机结合 ; 结合 档案 形 成 的历 史环境 和历 史条件进 难度较大 的一项 工作 。 行档 案价值 的分析 ，维护历 史 的真实面貌 ; 用 发 展 一 、馆藏 档 案增 长过快 的几大 因素 的眼光衡量档案 的价值 ，既要看到档案 当前 的作 丰 富馆藏 ，做好档案 的收集进馆工作 固然重 用 ，也要看到它未来可能衍生 的作用 。 要 ，但如果鉴定工作开展不利 ，档案数量过快增 三 、档 案鉴定工 作 的方法 和步骤 长 ，档案质量参差不齐 ，就会使 档案管理成 本加 鉴 定档 案价值 的基本方 法 就 是直接 、具体 地 大 ，相对投人增 多 ，给档案馆带来过重 的负担 。同 审查档 案 ，即直接鉴定法 。直接鉴 定法要求鉴定人 时 ，也会或多或少地 给利用者带来查询信息范围 员逐 件 逐 张 审查 档 案材 料 ，从 文件 的 内容 、作 者 、 过大 ，检索 困难 ，查档效率降低等 问题 。如此看来 ， 名称 、可靠 程度 等方 面全 面考察 分析 ，确 定其 价 泡沫般 累积 的藏 量档案 和呈几 何基数增 长 的增 量 值 ，而不是仅仅根据案卷 目录 、案卷标题或文件 目 档案 ，虽是近年来档案收集工作 的累累硕果 ，但却 录 、文件题 名等简单 判 定档 案 的价值 。一般情 况 在 一定程度 上 给档 案 的保 管 、整 理 和鉴 定工作 带 下 ，文件题 名 和案卷 目录应 该 正确反 映文件 和 案 来过 重 的负担 ，给档 案馆 的业 务 建设造成 一 定 的 卷 的 内容及 成分 ，但 有 时候 也会 出现题 名 中文种 负 效 应 。 著录不 当或组卷不合理 的情况 ，导致题 名和 目录 档案数量 过 快增 长 的成 因是 多方 面 的 。一 是 不 能正确 揭示文件 或 案 卷 的 内容 和成 分 。若 简单 多年来我们在确定文件 归档范 围问题上 ，失之于 地 根据它们 去判定档案 的价值 ，就 可 能发生 错误 。 “宽 ”; 在确定档案保 管期 限 问题 上 ，偏重 于 “长 ”; 为 了保 证 鉴定工作 的质量 ，必 须直接 审查 档 案 材 在 丰 富馆 藏 问题 上 ，急于求 成 ，而对保 管 到期 和应 料 的 内容 。 销 毁 的档 案却迟迟 下不 了手 。二 是 网络环境 下计 档 案 鉴 定 工 作 应 采 取 如 下步 骤 : 算机 和各种缩 微 复制设 备 的广泛应 用 ，文件 打 印 第一 ，在文件 归档 时确定是否属于归档范 围， 输 出快速便捷 ，在某种程度上促使人们热衷 于在 剔 除一部分 没有保存 价 值 的文件 ，由机 关 文 书处 轻 点 鼠标 间 “制 造 ”文件 ，导致 重 份 文件 大量 生成 ， 理部 门或业务 部 门保 存 一两 年 后 销毁 。归档 的过 加之 文件 归档把 关不严 ，就 出现 了 “无‘纸 化 ’办公 程是一个对文件选择 的过程 ，是对文件 能否转化 条件 下纸 张更 多 ”的异 常现象 。屯是 网络 时代初 为档案 的 “资格 审查 ”，而判 断文件是