加强重点学科档案管理的实践与体会.pdfVIP

维普资讯 2o08年5月第 16卷 5 医药管理杂志 ChineseJournalofManaRementinChineseMedicine 加强重点学科档案管理的实践与体会木 张奕缨 ’ 季 光 1 上海中医药大学附属龙华医院 (上海 200032) 2 上海中医药大学中医外科研究所 (上海 200032) 3 上海中医药大学学科建设办公室 (上海 201203) 摘要：近年来医学重点学科建设受到各级政府高度重视，经费和力度逐年加大．给学科发展带来了机遇，但对如何加 强重点学科档案管理成为困扰政府部门、学科 自身和学科依托单位、管理部门的重要问题。文章立足于实践，从医院 归档要求，提出了重点学科建设档案管理的必要性 ，以及 自身对重点学科档案管理的体会。 关键词：重点学科；医学；档案管理 中图分类号：G352 文献标识码 ：C 文章编号：1007—9203 (2008)05—0358—02 重点学科建设是各级卫生行政部门及医院实施 2 建立规章制度 规范档案管理行为 科教兴医、科教兴院的重要抓手。我院中医外科学 档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工 先后进入国家重点学科、国家中医药管理局重点学 作。建立完善的规章制度 ，可以减少档案管理的随 科、上海市重点学科等重点建设学科行列，是医院的 意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。我院在 r二大支柱学科之一。 “十五”以来政府和医院配套经 学科档案管理 中先后建立 了一整套档案管理制度 、 费投入 4400万元，其 中大型仪器设备购置约 1400 各类档案管理办法和档案分类方案。 万元，学科团队总人数57人 ，在读研究生40余名。 一 是文件材料归档、移交、接收工作制度 。明确 近年来，我院加强了学科档案管理工作，保障了这架 归档范围、档案移交时间、接收手续等，确保归档资 大型机器的顺利运行，取得较好效果。 料的完整性和及时性 。2005年7月，上海市教育委员 1 转变思想观念 重视学科档案建设 会就重点学科建设信息收集_I二作召开培训会 ，将学 长期以来，重点学科建设的业务管理部 门档案 科档案分为综合材料、学科梯队建设情况、科研情 意识薄弱，重视学科建设的 目标考核，而没有相应的 况、国际、国内学术交流及合作研究、研究基地情况、 档案管理意识。学科内部业务人员由于对档案工作 经费筹集及使用六类，这是重点学科首个档案管理 重要性认识不足，许多档案资料处于长期堆放的状 规范。而事实上，各个学科 由于 自身特点不同，分类 态，没有及时整理归档，更谈不上利用。有些人员为 不尽相同，我院中医外科学的材料依据学科工作特 了自己工作上的方便，文件资料不按规定及时移交、 点划分为十二大类，方便管理和查阅。二是档案保 归档，给档案的保存、查找和利用带来很大的困难。 管、借阅制度。按照档案保管的要求制定借阅办法， 如今档案管理已不仅是医院管理中的一个部分，而 明确审批领导，严格登记借阅时间、借阅档案编号及 且在医疗、教学、科研等活动 中发挥着 日益显著的作 内容，严禁损坏和丢失。三是档案库房管理制度。 用。作为一名重点学科档案工作者，必须对 自己的 档案库房应保持空气清洁，温、湿度要适当，同时应 工作重新认识，以积极、主动、开拓创新的_T作姿态 积极采取防火、防盗、防水、防虫、防霉、防晒等措施 ， 投人到工作中去。医院各级领导从思想上深刻认识 从根本上确保档案的安全。四是奖惩制度。对档案 档案管理工作的