浅议招标代理工作的质量控制.pdfVIP

20IO年2月第1期 缘弘现代遣设 第153期 浅议招标代理工作的质量控制 黎新欣，温秋玲 (中水珠江规划勘测设计有限公司，广东 广州 510610) 摘 要：通过多次招标代理工作的实践 ．对招标代理的质量控制方面进行总结。简要地阐述招标代理工作流 程的关键环节。以及控制的关键点和操作时应注意的地方，可对刚涉及该业务的工作者起引导作用。 关键词：招标代理：工作流程：质量控制 我国自20世纪 80年代试行招标制度 以来， 主的沟通，是评价一个招标代理机构能力高低 招标投标制度不断完善，随着 《中华人民共和国 的关键点。 招标投标法》、 《工程建设项 目招标代理机构资格 招标代理合同签订后，应首先征求业主意见， 认定办法》等一系列法律、法规文件的出台，招 了解业主对投标人的要求。主要做好以下几点： 标代理工作正逐步的走向制度化、程序化和规范 a)熟悉招标工程造价、工期 、质量等情况， 化。但我国与国外成熟的市场经济相比仍然存在 以及业主资金安排计划： 一 定差距 ，因此。提高招标代理工作的质量成为 b)作为代理机构有责任对涉及代理工作的法 其发展的关键。 规、流程向业主解释清楚，以便在法规与程序许可 1 招标代理工作的特点 的范围内帮助业主选择合适的承包人： a)工作周期短、固定时段工作强度大。一个 c)招标代理机构应对当前承包市场情况有深 项 目从开始招标到选定中标人。一般不超过 3个 入的了解。如材料价格、符合资质条件的潜在投标 月时间，在这期间要完成项 目申请、资格审查、 人数量等。适时向业主提出指导性意见。 招标文件编制、投标人资格审查、开标评标等大 2．2投标人资格审查 量工作，其中，资格审查、开标评标都必须在规 资格审查是整个招标代理活动中招标代理人需 定时间内完成。工作强度相当大。 承担较大责任的环节，因为招标代理在这个环节中 b)工作质量要求高、责任大。由于招标过程 要根据 《资格预审申请文件》选出符合要求的投标 的严肃性 ，招标代理人在招标工作中若出现一点 人。由于我国的信用体制还不完善，一些不具备投 小的疏漏都可能对整个招标工作造成严重后果 ， 标报名条件的单位往往在 《资格预审申请》中弄虚 甚至会引起招标失败，因此 ，参与招标代理的工 作假，招标代理人稍不注意就会将一些不符合条件 作人员必须以更高的标准要求 自己。 的单位选进投标人范围中，所以必须要完全熟悉投 C)过程繁琐、机械性工作多。随着招标制度 标人的资格条件，在审查过程中做到严格把关、一 法律、法规的逐渐完善 ．招标过程的审批工作也 丝不漏 逐步走向制度化、程序化。招标代理人要根据工 资格审查分2种形式 ，资格预审和资格后审。 程所在地的具体规定 ，有条不紊地完成几十个招 在报名的家数不多或是对报名单位有一定了解等情 标流程 ，期间大部分工作都属于技术含量不高、 况下可采用资格后审，资格后审相对于预审方式可 重复性强的工作。图l是某地招标代理程序。 节省时间：而采用资格预审方式，在前期与业主沟 2 招标代理工作的质量控制要点 通方面显得至关重要，特别是对于投标报名单位数 2．1 加强与业主沟通 量较多的情况下如何设置合格条件等方面，可以在 招标代理活动中．与业主的沟通直接关系到