公司印章管理制度范本398.docVIP

公司印章管理制度 监印人员 第一条 各公司公章及董事长职章之监印人员应签请本企业董事长核定后使用。 第二条 特定业务专用的图记及董事长职章、公章、总经理职章之监印人员应签请各公司总经理核定后任用。 第三条 各部门主管的职衔签字及部门章由各部门主管指定监印人员。 第四条 监印人员不在时，应由代理人代为监印，代理人的任用应依前三款的规定签准或指派。 印章盖用 第五条 行文时应依行文判刑权限的规定判行送请盖印人员依行文名义、署名及印信借用的规定于函件、文稿及底本上用印。 第六条 其他文件需差用印章者，经办人应填具“盖用印章申请单”一式二联，经呈准后凭以申请用印，监印人员除于文件上用印外，还应于“盖用印章申请单”正面加盖使用的印章，并收存第一联，第二联退回经办部门再查。 印色使用 第七条 公章、职章以红色印泥或红色打印水用印。 印章管理 第八条 公章、董事长及各公司总经理之职章及职衔签字章均经总管理处董事长核定，由总管理处总经理室为管理部门统一制发。 第九条 总管理处各部、室、中心的部门章或特定业务的主管职章经各部（室）经理（主任）核定，由总管理处总经理室为管理部门统一制发 第十条 各事业部经理、厂(处)长的职衔签字章、特定业务的主管职章及各部门的部门章经各公司总经理核定，由各公司总经理室的管理部门统一制发。 印章登记 第十一条 业务主办部门需用特定印章或业务专用印章向有关主管机构报备时，该印章的登记、更换、撤销等的手续，均由该主办部门办理。 印章申请 第十二条 印章制发的申请 因业务需要或组织变更，由主办部门填具“请（制）发印章申请表”一份，送会印章管理部门依规定仅限及程序呈经核定后由管理部门制发。 第十三条 印章换发的申请 一、印章的印文磨损申请换发时，由监印人员填具“请（制）发印章申请表”一份，于备注栏拓具印模，叙明制发日期，送会印章管理部门依规定的权限及程序呈经核定后由管理部门换发。 二、原有废旧印章应于换发的印章收到后一周内，由监印人员依规定办理。 第十四条 印章补发的申请 一、印章毁损或遗失时，监印人员除向该印章登记机构报备并依法公告作废外，应填具“请（制）发印章申请表”一份，于备注栏叙明原印的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过几失职人员的议处，并会印章管理部门依规定的权限及程序呈经核定后，由管理部门补发。 二、补发印章的文字体应有异于原印章，以资区别。 三、遗失的印章寻获时，应即交监印人员于二日内依本印信缴销规定办理。 第十五条 印章增刊的申请 一、一种印章以制发一枚为原则，但如因业务需要或受地区限制需增刊者，由业务主办部门依本条第一款规则申请。 二、增刊的印章应由管理部门斟酌实情设法加以区别。 印章缴销 第十六条 废旧、撤销或遗失寻获的印章，应由监印人员填具“缴销印章申请表”一份，送会印管理部门依规定的权限及程序呈经核定后，检具缴销之印章，送缴管理部门撤销。 第十七条 印章管理部门收到缴销的印章，即斟酌实情予以保存或截然注销。 印章管理 第十八条 各种印章由各监印人员负责保管，如有遗失或误用由监印人员负完全责任。 第十九条 印章管理部门应制定人负责印章之制发、换发、补发、稽查等管理工作，并设立“印章登记表”拓具印模、样本，依序装订成册，以利管理。 第二十条 印章不固定换发年限，印章管理人员每年至少应稽查一次。 第二十一条 主管、监印人员或印章管理人员交还时，应拓具印模样本列专案移交，并报送印章管理部门。